Tysklands finansminister planlægger 15 års opbevaringspligt for bogføringsbilag
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA
administrerende direktør i AvenDATA
Den tyske forbundsregering planlægger som led i en handlingsplan mod skattesvig en markant forlængelse af de skattemæssige opbevaringspligter. Ifølge de aktuelle planer fra Tysklands finansminister Lars Klingbeil skal bogføringsbilag fremover opbevares i 15 år. Formålet er at give de tyske skattemyndigheder længere kontrolperioder og styrke bekæmpelsen af skatteunddragelse og økonomisk kriminalitet. Lovgivningsprocessen er endnu ikke afsluttet. Alligevel bør virksomheder, især internationale koncerner med aktiviteter i Tyskland, allerede nu inddrage de mulige konsekvenser i deres planlægning.
Arkiveringsstrategier bør gennemgås
Hvis den planlagte regel træder i kraft, vil skattemæssigt relevante data skulle opbevares revisionssikkert i betydeligt længere tid. Virksomheder bør derfor undersøge, om deres eksisterende arkiverings- og sletningskoncepter også kan håndtere længere opbevaringsfrister. Især for bogføringsrelevante data fra finansbogholderi, indkøb og salg skal det sikres, at de forbliver fuldstændige, uforanderlige og tilgængelige til enhver tid i hele den lovpligtige periode.
Systemmigrering afslutter ikke opbevaringspligten
Mange virksomheder har allerede moderniseret deres ERP- eller fagapplikationer eller planlægger i øjeblikket migreringen til nye platforme som SAP S/4HANA, Oracle Cloud eller Microsoft Dynamics 365. Den lovpligtige opbevaringspligt ophører dog ikke, når et ældre system udskiftes. Historiske data skal også efter migreringen være tilgængelige ved skattekontrol, revision og interne undersøgelser. En forlængelse af opbevaringsfristerne vil udvide denne periode tilsvarende og gøre den langsigtede adgang til data fra legacy-systemer endnu vigtigere.
Vurder nu konsekvenserne for legacy-systemer
Uanset om og hvornår de planlagte ændringer vedtages i Tyskland, er det nu det rette tidspunkt at se på sin arkiveringsstrategi. Virksomheder bør sikre, at data med opbevaringspligt også efter nedlukningen af et legacy-system er arkiveret revisionssikkert og kan stilles til rådighed til enhver tid. På den måde kan fremtidige lovkrav opfyldes, uden at forældede applikationer skal holdes i drift alene på grund af opbevaringspligten.
Vil du vide, hvilke konsekvenser de planlagte ændringer har for dit eksisterende systemlandskab? Vores eksperter hjælper dig med at gennemgå din arkiveringsstrategi og viser dig, hvordan legacy-systemer kan lukkes ned på en juridisk sikker måde, mens skattemæssigt relevante data forbliver tilgængelige på lang sigt.
Kontakt os for en uforpligtende rådgivningssamtale.