Luk SAP ned og bevar dine data med AvenDATA,
også efter konkurs eller virksomhedsophør
Fra R/3 over ECC 6.0 til SAP S/4HANA: Vi arkiverer SAP-systemer af alle generationer og branchespecifikke løsninger, fra SAP Bank Analyzer til IS-U-modulet.
Udfordringen
Selv efter en konkurs må SAP-systemer ikke blot lukkes ned og slettes, fordi forretningsrelevante data er omfattet af lovpligtige opbevaringsfrister, især skatte- og regnskabsmæssige. For kuratorer og tidligere ledelser betyder det:
- Ældre systemer skal fortsat holdes tilgængelige
- Den tekniske infrastruktur medfører løbende omkostninger
- Sikkerhedsrisikoen stiger på grund af manglende vedligeholdelse
- Det bliver sværere at analysere og få adgang til data
- IT-personale er som regel ikke længere til rådighed
Resultatet: Selv efter virksomhedens opløsning medfører ældre systemer løbende omkostninger, juridiske risici og unødvendigt arbejde.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har løbende videreudviklet sin løsning til arkivering af ældre systemer gennem over 17 år og har afprøvet og forfinet den i praksis i tusindvis af projekter, også i forbindelse med konkurser.
Med udgangspunkt i vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige, skattemæssige og juridiske spørgsmål pålideligt og sporbart, f.eks. fra skattemyndigheder, kuratorer eller kreditorer.
Den anvendte softwareløsning har etableret sig som et robust søgesystem, der giver enkel og lovmedholdelig adgang til data, selv uden aktivt IT-personale. Det gælder både ved enkeltstående kontroller og i forbindelse med den lovpligtige opbevaring.
Vores løsning anvendes i dag af mere end 50 % af DAX-virksomhederne. Det er et klart bevis på dens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Fra Europa over Asien til Nordamerika: Vores arkiveringsteknologi er gennemprøvet og klar til brug over hele verden, også i udfordrende situationer som afvikling efter en konkurs.
Dine analyser lever videre som filtrerbare rapporter,
også efter konkurs eller virksomhedsophør
Selv om virksomheden ikke længere eksisterer, forbliver dataene tilgængelige i ViewBox.
Vi overtager ikke kun alle relevante data fra dit nedlukkede system, men sikrer også, at dataene i vores software forbliver forståelige, sporbare og mulige at analysere på lang sigt.
Det omfatter:
- Genopbygning af forretningsmæssigt relevante standardrapporter
- Implementering af individuelle rapporter, herunder virksomhedsspecifikke specialrapporter
- Arkivering af alle tilhørende bilag som fakturaer, ordrer og bogføringsbilag
Allerede inden projektstart afklarer vi sammen, hvilke rapporter og analyser der fortsat vil være behov for, f.eks. til skattemæssige forespørgsler, kuratorer, domstole eller skatterevisioner.
Takket være vores erfaring fra mange nedlukningsprojekter, også hos virksomheder under konkurs, ved vi, hvad der er vigtigt, når der ikke længere er internt personale til rådighed.
I ViewBox kan dataene søges, analyseres og evalueres også år efter systemnedlukningen, helt uden det oprindelige system, egen IT-afdeling eller løbende licenser.
Uanset om det drejer sig om juridiske krav, skatterevisioner eller forespørgsler fra tredjeparter, er rapporterne altid tilgængelige i struktureret, filtrerbar og forståelig form.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst,
også efter en konkurs
Arkiveringen af et ældre system tager normalt mellem en og fire måneder, afhængigt af datamængden og dens kompleksitet. Især ved konkurs er en hurtig og pålidelig nedlukning afgørende, fordi infrastrukturomkostningerne løber videre, selv om der ikke længere er nogen drift.
Takket være vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde arkiverer vi også meget store systemer effektivt, lovmedholdeligt og sporbart. Vi har allerede overført systemer med over 30 terabyte data til vores arkivløsning, inklusive vigtige rapporter og fuld dokumentation.
Med vores gennemprøvede projektmetode reduceres de løbende IT-omkostninger hurtigt og mærkbart. Det gælder især licenser til databaser og operativsystemer, vedligeholdelse, hosting og IT-ressourcer, som i en konkurssituation typisk slet ikke længere er til stede.
I de fleste tilfælde har projektet tjent sig hjem efter få måneder takket være målbare besparelser på infrastruktur, licenser og administration.
Systemanalyse
Også når driften for længst er indstillet, er en grundig systemanalyse fundamentet for enhver vellykket arkivering.
Som første trin analyserer vi dit tilbageværende IT-system i detaljer. Analysen giver et pålideligt estimat af projektets varighed, omfang og omkostninger, også når der ikke længere findes driftsstrukturer eller kontaktpersoner.
Vi kortlægger både tekniske og forretningsmæssige forhold, herunder:
- Tilbageværende adgangsmuligheder til systemet
- Databasens struktur, type og størrelse
- Omfang og relevans af eksisterende rapporter og analyser
- Individuelle særtræk som specialrapporter eller grænseflader
På baggrund af analysen modtager du et bindende fastpristilbud, der giver maksimal sikkerhed for planlægning og beslutninger i konkursbehandlingen eller i kurators efterfølgende arbejde.
Projektgennemførelse
Når analysen er afsluttet, begynder selve arkiveringen med professionel støtte fra vores erfarne team.
På et kick-off-møde fastlægger vi de organisatoriske og tekniske rammer. Vores fremgangsmåde kommer især til sin ret, når der ikke længere er interne kontaktpersoner.
Herefter varetager vi alle centrale opgaver:
- Teknisk opsætning og konfiguration af adgang
- Eksport og overførsel af de data, der skal arkiveres
- Genopbygning af vigtige analyser og individuelle rapporter
- Fuld dokumentation, der sikrer revisionssikkerhed
Vores erfarne projektledere sørger for et struktureret forløb med minimal ressourceindsats fra din side.
Projektet afsluttes med en struktureret test- og godkendelsesfase. Den sikrer, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart, så de er revisionssikre og klar til fremtidige kontroller.
Resultatet
af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra det ældre system overført til vores egenudviklede softwareløsning.
Vores webbaserede arkivløsning giver autoriserede parter som kuratorer, myndigheder, revisorer og domstole hurtig, sikker og sporbar adgang til alle arkiverede oplysninger, også år efter virksomhedens opløsning.
En særlig merværdi er, at vi genskaber alle væsentlige standard- og individuelle rapporter (f.eks. specialrapporter). Dermed er skattemæssige, forretningsmæssige og juridiske analyser fortsat mulige, helt uafhængigt af det oprindelige system og uden løbende licenser.
Efter vellykket implementering og godkendelse kan det oprindelige system tages permanent ud af drift, inklusive alle infrastruktur- og licenskomponenter.
Ved projektets afslutning modtager du en omfattende procesdokumentation, der beskriver forløbet gennemsigtigt. Den omfatter især:
- Hvordan dataene er overført
- Strukturen og organiseringen af det arkiverede indhold
- De gennemførte test- og godkendelsesfaser
Derudover logger vi alle enkelte trin revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige overdragelse eller senere sletning af kildesystemet. Dermed kan også tredjeparter til enhver tid se, hvordan og med hvilken omhu arkiveringen er gennemført, uanset om der stadig er internt personale.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og AI-baserede værktøjer.
ViewBox Enterprise sikrer, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
En særlig funktion er den automatiserede, regelbaserede sletning af data. På baggrund af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist udløber. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I et ekspertmøde på en time gennemgår vi sammen dit ældre system, uanset om driften stadig kører, eller virksomheden allerede er afviklet. Vi viser dig live, hvordan du lukker dit system effektivt ned og arkiverer dine data lovmedholdeligt, så de kan analyseres på lang sigt.
På mødet får du:
- En afstemning af den eksisterende datastruktur og dataoverførsel
- En live-demo af vores arkivløsning
- En gennemgang af, hvordan vi genskaber eksisterende analyser og rapporter
- Et solidt estimat af omfang, varighed og omkostninger
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud er baseret på klart definerede faste priser, garanteret uden genforhandling. Også når der ikke længere er internt personale, sørger vi for et gnidningsfrit forløb. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse har højeste prioritet hos os.
Book dit gratis ekspertmøde nu.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om arkivering ved konkurs
personligt og uforpligtende om arkivering ved konkurs
Mange tak
Vi har modtaget din forespørgsel
og kontakter dig snarest.
og kontakter dig snarest.