Mainframe-arkivering:
Sikre data, bevar rapporter og overhold compliance med AvenDATA
Fra IBM z/OS over BS2000 til specialudviklede mainframe-applikationer: Vi arkiverer mainframe-data fra ældre systemer af alle generationer og fra branchespecifikke løsninger, lige fra produktionsstyring til bogføring.
Udfordringen
Historiske data i mainframe-systemet er vigtige, men adgangen til dem bliver stadig vanskeligere.
I forbindelse med IT-migreringer, konsolidering af datacentre eller udfasning af forældet infrastruktur står virksomheder jævnligt over for en kritisk opgave.
Mainframe-systemer, der ofte er vokset over flere årtier, har komplekse datastrukturer og indeholder stadig relevante oplysninger til skattemæssige, juridiske eller forretningsmæssige formål.
Men driften af disse systemer er dyr. Hardwaren bliver ældre, licenser udløber, og den interne knowhow forsvinder.
Adgangen til vigtige data bliver vanskelig eller umulig, selv om dataene fortsat skal være tilgængelige, kunne analyseres og opbevares revisionssikkert.
Det er netop her, AvenDATA kommer ind med sin arkiveringsløsning til ældre mainframe-systemer.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har i over 17 år løbende udforsket og videreudviklet arkiveringen af mainframe-systemer og forfinet den i praksis gennem snesevis af systemnedlukninger.
Med udgangspunkt i vores gennemprøvede metode har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler fra skatterevisioner og juridiske henvendelser pålideligt og sporbart.
Den anvendte software, ViewBox, har etableret sig som et pålideligt søgesystem, der fungerer stabilt både i den daglige revisionspraksis og ved adgang på tværs af hele virksomheden.
At ViewBox i dag bruges af over 50 % af de tyske DAX-virksomheder, er et tydeligt bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Fra Europa over Asien til Nordamerika: ViewBox er for længst i brug over hele verden.
Dine mainframe-analyser lever videre som analyserbare rapporter
i ViewBox
Vi overtager ikke kun alle data fra dit mainframe-system, men sikrer også, at du fortsat kan spore og bruge dataene i vores software ViewBox.
Det omfatter:
- Genopbygning af relevante rapporter og forretningsmæssige analyser
- Implementering af individuelle, kundespecifikke rapporter (herunder egenudviklede programmer og lister)
- Arkivering af alle relevante bilag, der er nødvendige for at kunne spore rapporterne (f.eks. fakturaer, ordrer eller posteringsbilag)
Allerede før projektstart aftaler vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser der fremover skal bruges til skattemæssige formål, forretningsmæssige analyser eller lovkrav. Her drager du fordel af vores mangeårige erfaring fra talrige mainframe-nedlukninger på tværs af brancher og fagområder.
I ViewBox kan du også mange år efter nedlukningen af mainframen søge i, analysere og evaluere disse data helt uafhængigt af det oprindelige system.
Uanset om det gælder skatterevision, interne forespørgsler eller juridiske afklaringer, har du altid adgang til overskuelige rapporter, der kan filtreres, helt uden mainframe-licenser eller de oprindelige systemer.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst med målbart afkast (ROI)
selv ved store mainframe-systemer
Afhængigt af systemets kompleksitet og datamængde tager nedlukningen af et mainframe-system typisk 1–6 måneder. Takket være vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store systemer effektivt og sikkert.
Vi har allerede overført systemer med flere terabyte data, inklusive rapporter, specialprogrammer og fuld dokumentation, til vores arkivløsning.
Med vores velafprøvede projektmetode opnår vores kunder hurtigt betydelige besparelser, især på licensomkostninger til mainframe-software, databaser og operativsystemer, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og interne ressourcer.
I langt de fleste af vores projekter tjener investeringen sig hjem på under et år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
Analyse af
mainframe-systemet
Det første skridt i enhver nedlukning af et mainframe-system er en detaljeret analyse af dit eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist estimat af projektets varighed og omkostninger ved arkiveringen af dit ældre mainframe-system.
Her kortlægger vi både tekniske og forretningsmæssige forhold, bl.a.:
- Adgangsmuligheder til mainframe-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse (f.eks. IMS, DB2, VSAM)
- Omfang og relevans af eksisterende rapporter og applikationer
- Individuelle særtræk som egenudviklede programmer eller grænseflader
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, der giver dig maksimal sikkerhed i planlægning og beslutninger.
Arkiverings
projektet
Når systemanalysen er afsluttet, starter selve projektet struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammebetingelser med dit team. Herefter overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af systemadgang
- Eksport og overførsel af relevante data
- Genskabelse af vigtige rapporter og individuelle analyser
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sikrer et gnidningsfrit forløb med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Resultatet
af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra dit mainframe-system overført til ViewBox, vores egenudviklede softwareløsning.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der også mange år efter systemnedlukningen giver dig og autoriserede parter hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger.
En særlig merværdi: Vi rekonstruerer alle vigtige standard- og individuelle rapporter, så faglige, skattemæssige og juridiske analyser fortsat kan udføres uden problemer og helt uden adgang til mainframen.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutningen modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især med hensyn til:
- Metoden til dataoverførsel
- Strukturen i det arkiverede indhold
- De gennemførte test- og godkendelsesfaser
Derudover dokumenterer vi revisionssikkert alle enkelttrin i arkiveringen i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan også tredjeparter og revisorer til enhver tid se, hvordan arkiveringen er gennemført.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sorgt dafür, dass Ihre archivierten Daten:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Ein besonderes Merkmal ist beispielsweise die automatisierte und regelbasierte Datenlöschung. Auf Grundlage gesetzlicher, vertraglicher oder unternehmensinterner Aufbewahrungsfristen können Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist kontrolliert, nachvollziehbar und dokumentiert gelöscht werden. Dadurch unterstützt ViewBox Enterprise Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
So bleiben historische Unternehmensdaten langfristig verfügbar!
Klar til
næste skridt?
I en ekspertsamtale på en time gennemgår vi sammen dit mainframe-system, uanset om det er baseret på COBOL, PL/I, Assembler, JCL eller individuelle egenudviklinger.
Vi viser dig live, hvordan du lukker dit system effektivt ned og bevarer dataene analyserbare på lang sigt, herunder:
- Afstemning af datastruktur, dataoverførsel og rapportbehov
- Live-demo af vores løsning ViewBox
- Forklaring af, hvordan vi genskaber rapporter og individuelle analyser
- Pålideligt estimat af omfang, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Book en gratis, personlig ekspertsamtale nu.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om mainframe-arkivering
personligt og uforpligtende om mainframe-arkivering
Mange tak
Mange tak für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.