Teknologiskift gør arkivering uundgåelig. Vi overtager din historiske database.
Med AvenDATA: Sikr dine data og brug dem fortsat.
Udfordringen
Mange virksomheder står over for opgaven at tage forældede databasesystemer som MS SQL, MySQL eller Oracle ud af drift i forbindelse med systemskift, cloudmigreringer eller udskiftning af hele platforme. En simpel nedlukning er dog som regel ikke mulig: Lovmæssige krav betyder, at forretningsrelevante data skal opbevares på lang sigt og være tilgængelige til enhver tid.
Typiske udfordringer ved håndtering af gamle databaser:
- Høje driftsomkostninger: Forældede systemer medfører løbende udgifter til licenser, infrastruktur og vedligeholdelse.
- Forældet teknologi: Gamle servere og softwareversioner medfører sikkerhedsrisici og inkompatibilitet.
- Ressourcebinding: It-afdelinger skal fortsat sørge for vedligeholdelse, overvågning og support.
- Manglende integration: Gamle systemer er ofte ikke længere kompatible med moderne applikationer.
- Lovkrav: Dataene skal også år senere opbevares revisionssikkert og kunne fremlægges ved revision.
AvenDATA har løsningen: Med vores webbaserede arkiveringsløsning kan du lukke dine historiske databaser ned sikkert og uden datatab eller compliancerisici. Revisionssikkert, med høj ydeevne og altid søgbart. Dine ældre data forbliver fuldt tilgængelige, uden at det oprindelige databasesystem skal holdes i drift.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har i mange år konsekvent videreudviklet arkiveringen af historiske it-systemer og databaser og forfinet den i praksis i tusindvis af projekter. Vores strukturerede tilgang har bevist sit værd under vidt forskellige krav: lige fra forberedelse til skatterevisioner til retssikker besvarelse af juridiske forespørgsler.
I centrum står vores softwareløsning ViewBox, et kraftfuldt søgesystem til arkiverede data fra databaser som MS SQL, MySQL eller Oracle, der er taget ud af drift. Den giver hurtig, revisionssikker adgang, både for revisorer og for interne fagafdelinger.
At ViewBox nu bruges i mere end 50 % af de tyske DAX-virksomheder, er et tydeligt bevis på dens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Uanset om det er Europa, Asien eller Nordamerika: Vores løsning er i produktiv brug over hele verden.
Dine historiske databasetabeller sikkert arkiveret og sporbart tilgængelige
i ViewBox
Også efter nedlukningen af din database (f.eks. MS SQL, MySQL eller Oracle) bevares dine data fuldstændigt. Vi overtager de relevante tabelstrukturer inklusive indhold, arkiverer dem revisionssikkert og forsyner dem efter behov med en digital signatur som dokumentation.
Vores ydelser i overblik:
- Arkivering af alle relevante tabeller med originale strukturer og indhold
- Revisionssikker lagring inklusive digital signatur efter ønske
- Valgfrit: Oprettelse af rapporter og analyser på grundlag af arkiverede data
Allerede før projektstart afstemmer vi med dig, hvilke tabeller der skal overtages, og om der er behov for rapportering (f.eks. til revision, analyse eller intern sporbarhed).
I ViewBox står disse tabeller til din rådighed for målrettet søgning, analyse eller dokumentation, også år senere. Om nødvendigt kan der til enhver tid genereres individuelle rapporter ud fra dem.
Uanset om det gælder revisioner, interne forespørgsler eller juridiske krav: Med ViewBox forbliver dine ældre data strukturerede, sporbare og sikkert tilgængelige, uafhængigt af det oprindelige databasesystem.
Hurtigt projektforløb & høj økonomisk nytte (målbar ROI)
selv ved store
datamængder
Nedlukningen af historiske databaser tager afhængigt af datastruktur, grænseflader og datavolumen som regel kun 1 til 2 måneder. Takket være vores standardiserede og afprøvede tilgang arkiverer vi også store datamængder effektivt, sikkert og sporbart.
Vi har således allerede gennemført arkiveringsprojekter på over 30 terabyte data med succes, inklusive struktureret tabeloverførsel, digital signering og valgfri rapportgenerering.
Med vores gennemprøvede projektmetodik opnår vores kunder allerede efter kort tid mærkbare besparelser, f.eks. på licensomkostninger til databaser, operativsystemer og tredjepartssoftware, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og interne ressourcer.
I størstedelen af vores projekter ligger investeringsafkastet (ROI) langt under ét år som følge af den fuldstændige nedlukning af forældede systemer og den varige aflastning af dit it-landskab.
Systemanalyse
af databasen
Det første skridt i enhver databasearkivering er en detaljeret analyse af dit eksisterende system. Den danner grundlag for en pålidelig vurdering af projektets varighed, omfang og omkostninger i forbindelse med nedlukningen af din historiske database.
Her kortlægger vi både tekniske og indholdsmæssige aspekter, blandt andet:
- Muligheder for adgang til databasen
- Struktur, størrelse og antal af tabeller
- Relevans og anvendelsesformål for de indeholdte data
- Særlige krav såsom views, triggere, procedurer eller grænseflader
Resultaterne opsummerer vi i et bindende fastpristilbud, inklusive konkret projektvarighed og definerede ydelser. Dermed får du maksimal planlægnings- og beslutningssikkerhed allerede før projektstart.
Projektarkivering
af databasen
Efter afslutningen af systemanalysen begynder selve projektet struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kickoff-møde afklarer vi sammen med dit team alle organisatoriske og tekniske rammebetingelser. Fra det tidspunkt overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af databaseadgang
- Eksport og overførsel af de relevante tabeller
- Valgfrit: Oprettelse af individuelle rapporter på grundlag af arkiverede data
- Fuldstændig dokumentation af alle trin med henblik på revisionssikkerhed
Vores erfarne projektledere følger dig under hele processen og sørger for et gnidningsfrit forløb med et minimalt ressourceforbrug på din side.
Ved projektets afslutning gennemfører vi strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Resultatet
af databasearkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller og indhold fra din historiske database overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig og berettigede parter hurtig, sikker og revisionssikker adgang til de arkiverede oplysninger, også år efter systemnedlukningen.
En særlig merværdi: Efter ønske kan der også genereres individuelle rapporter på grundlag af de arkiverede data til faglige, skattemæssige eller juridiske analyser, helt uden adgang til det oprindelige databasesystem.
Efter vellykket implementering og godkendelse af ViewBox kan den oprindelige database tages helt ud af drift.
Ved projektets afslutning modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der gør alle trin sporbare, især med hensyn til følgende punkter:
- typen af dataoverførsel
- strukturen og volumen af det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Derudover dokumenterer vi alle trin i arkiveringen, fra den første dataeksport til den endelige godkendelse og eventuelt senere sletning af kildesystemet, revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem. Dermed kan hele processen til enhver tid kontrolleres og følges uden huller, også af eksterne parter.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en kraftfuld platform til sikker adgang til data fra nedlagte ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet fuldt ud ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er for eksempel den automatiserede og regelbaserede datasletning. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller virksomhedsinterne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt!
Klar til
næste skridt?
I en ekspertsamtale på en time gennemgår vi sammen din historiske database (f.eks. et udtjent MS SQL-, MySQL- eller Oracle-system, der skal tages ud af drift). Vi viser dig live, hvordan du effektivt lukker din database ned og holder de indeholdte oplysninger anvendelige på lang sigt.
I samtalen får du:
- En præcis afstemning af datastruktur, tabeloverførsel og adgangskoncept
- En livedemo af vores arkiveringsløsning ViewBox
- En gennemgang af, hvordan strukturerede forespørgsler og rapporter kan oprettes efter behov
- Et solidt estimat af indsats, varighed og omkostninger ved arkiveringen
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud er baseret på klart definerede fastpriser garanteret uden efterforhandlinger. Desuden står kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse i centrum hos os.
Book nu tid til din gratis personlige ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende
om arkivering af historiske databaser
personligt og uforpligtende
om arkivering af historiske databaser
Mange tak
Mange tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig snarest.