SAP-carve-out: Hvorfor arkivering ofte er bedre end migrering

Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA

Emanuel Böminghaus

ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA

Når køberen har brug for dataene, men ikke det gamle SAP-system

Efter en virksomhedsovertagelse står IT-afdelinger ofte over for en krævende opgave. Køberen overtager ikke kun medarbejdere, kontrakter og forretningsprocesser, men også store mængder historiske data fra eksisterende SAP-systemer. Disse data kan fortsat være nødvendige i forbindelse med skat, revisioner, kundehenvendelser, garantisager, controlling eller juridisk dokumentation. Samtidig giver en fuld migrering af alle gamle data til det nye ERP-system ofte hverken økonomisk eller teknisk mening. Det er netop her, en SAP-carve-out bliver relevant. Her udskilles de data, som den overtagne virksomhed har brug for, målrettet fra det hidtidige SAP-system.

Derefter opstår det centrale spørgsmål: Skal disse data virkelig overføres til det nye system, eller er en revisionssikker arkivering tilstrækkelig? I mange tilfælde er arkivering den klart bedre løsning.

Hvorfor fulde SAP-migreringer hurtigt bliver dyre efter overtagelser

Mange købere undervurderer den indsats, der kræves, når historiske SAP-data skal migreres fuldt ud til et nyt system. Datamodellerne er forskellige, stamdata skal renses, og transaktionsdata skal transformeres og kontrolleres fagligt.

Dertil kommer test, afstemninger med fagafdelingerne og ofte betydelige projektomkostninger. Mange af disse data bruges desuden slet ikke længere aktivt i den daglige drift. De skal blot opbevares sikkert og kunne fremfindes efter behov. Hvis de alligevel migreres til det nye system, opstår der unødvendig kompleksitet, længere projektforløb og større risici. Gamle data belaster nye systemer, gør analyser sværere og kan hæmme senere transformationsprojekter.

For IT-beslutningstagere er det derfor vigtigt tidligt at skelne mellem driftsmæssigt nødvendige data og historiske data, der hellere bør arkiveres.

SAP-carve-out med revisionssikker arkivering

Ved en SAP-carve-out udtrækkes de relevante data for den købte forretningsenhed struktureret fra det eksisterende SAP-system. Data, der er brug for i driften, kan flyttes til det nye ERP-system.

Historiske data kan derimod overføres til et revisionssikkert arkiv. Dermed forbliver de tilgængelige uden at belaste det nye system unødigt. Det er vigtigt, at de lovpligtige opbevaringsfrister overholdes. Lige så vigtig er sporbar adgang til gamle data, bilag, posteringer, stamdata, transaktionsdata og relevante dokumenter. En professionel arkivering sikrer, at oplysningerne gemmes fuldstændigt, uændret og kontrollerbart. Køberen får dermed adgang til alle nødvendige historiske SAP-data uden at tage hele den gamle byrde med over i det nye systemlandskab.

Fordele for købere, IT-afdelinger og fagafdelinger

Arkivering efter en SAP-carve-out reducerer indsats, omkostninger og risici markant. Køberen behøver ikke at migrere alle historiske data, men bevarer alligevel adgangen til forretningskritiske oplysninger.

Det nye ERP-system forbliver slankere, mere overskueligt og mere effektivt. Desuden kan gamle SAP-systemer lukkes hurtigere ned eller adskilles rent fra sælgerens systemer. IT-afdelinger får gavn af mindre migreringsarbejde, lavere licens- og driftsomkostninger og en klarere systemarkitektur.

Fagafdelingerne bevarer adgangen til relevante gamle data uden at være afhængige af det oprindelige SAP-system. Revisioner, skattekontroller og compliancehenvendelser bliver også lettere at håndtere. AvenDATA hjælper virksomheder med at arkivere SAP-data struktureret, revisionssikkert og lovmedholdeligt efter en carve-out. På den måde lykkes overtagelsen uden unødvendig datamigrering, uden unødige compliancerisici og uden dyre gamle byrder på lang sigt.

Arkivér SAP-data sikkert efter carve-outen

Vi hjælper købere, koncerner og IT-afdelinger med at arkivere SAP-data revisionssikkert efter en virksomhedsovertagelse og lukke ældre systemer ned på en kontrolleret måde. Reducer migreringsarbejdet, sænk driftsomkostningerne, og sikr lovmedholdelig adgang til historiske data. Kontakt AvenDATA, og få at vide, hvordan din SAP-carve-out kan gennemføres effektivt, revisionssikkert og økonomisk.