Luk AS400 ned og behold dine data
Fortsæt med at forstå dine data med AvenDATA.
Fra RPG over COBOL til CL: Vi arkiverer IBM i (AS400)-systemer af alle generationer og branchespecifikke løsninger
fra banksektoren til produktion.
fra banksektoren til produktion.
Udfordringen
Mange virksomheder står i dag over for, at deres ældre AS400-systemer fortsat forårsager betydelige omkostninger, selvom de for længst ikke spiller nogen operativ rolle. Årsagen: De skal af hensyn til compliance fortsat opretholdes. Det giver anledning til en række problemer:
- Forældet hardware, hvis vedligeholdelse bliver stadig dyrere og mere omfattende
- Løbende vedligeholdelsesaftaler, der skal videreføres trods manglende brug
- Licensomkostninger til softwarekomponenter, der ikke længere bruges aktivt
- Binding af interne it-ressourcer, som kunne bruges mere produktivt andetsteds
- Stigende sikkerhedsrisici som følge af forældede og ikke længere understøttede systemversioner
- Høj kompleksitet i forbindelse med vedligeholdelse og drift af historiske datamiljøer
Resultatet: Virksomheder betaler år efter år store summer for systemer, der ikke længere leverer operativ merværdi, og skaber dermed først og fremmest én ting: unødvendige omkostninger.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har videreudviklet arkiveringen af AS400-systemer kontinuerligt i over 17 år og finpudset den i praksis gennem tusindvis af systemnedlukninger.
På baggrund af vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi i årenes løb kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler i forbindelse med skatte- og regnskabsrevision samt juridiske henvendelser pålideligt og forståeligt.
Den software, vi anvender hertil, ViewBox, har etableret sig som et driftssikkert søgesystem, der fungerer stabilt både i den daglige revisionspraksis og ved virksomhedsdækkende adgang.
Anvendelsen af ViewBox i mere end 50 % af DAX-virksomhederne er et tydeligt bevis på systemets stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Fra Europa over Asien til Nordamerika og tilbage igen: ViewBox er for længst i brug over hele verden.
Dine AS400-analyser lever videre som rapporter, der kan analyseres
i ViewBox
Vi overfører ikke blot alle data fra dit AS400-system, men sikrer også, at du varigt kan gennemskue og bruge dem i vores software ViewBox.
Dette omfatter:
- Genopbygning af relevante rapporter og driftsøkonomiske analyser
- Implementering af individuelle, kundespecifikke rapporter (herunder egenudviklede programmer og lister)
- Arkivering af alle relevante bilag, der er nødvendige for at kunne spore rapporterne (f.eks. fakturaer, ordrer eller bogføringsbilag)
Allerede før projektstart afstemmer vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser der fremover skal bruges til skattemæssige formål, driftsøkonomiske analyser eller lovkrav. Her drager du fordel af vores mangeårige erfaring fra talrige AS400-nedlukninger i vidt forskellige brancher og fagområder.
I ViewBox kan du også mange år efter AS400-nedlukningen søge i, undersøge og analysere disse data fuldstændigt uafhængigt af det oprindelige system.
Uanset om det gælder skatte- og regnskabsrevision, interne forespørgsler eller juridiske afklaringer: Du har til enhver tid adgang til overskueligt opbyggede og filtrerbare rapporter helt uden IBM i-licenser eller originalsystemer.
Hurtigt projektforløb
& stor økonomisk gevinst (målbar ROI)
selv ved store
AS400-systemer
Nedlukningen af et AS400-system varer afhængigt af systemkompleksitet og datamængde normalt mellem 1 og 6 måneder. Med vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store systemer effektivt og sikkert.
Således har vi allerede med succes overført systemer med flere terabyte data, inklusive rapporter, individuelle programmer og fuldstændig dokumentation, til vores arkivløsning.
Takket være vores etablerede projektmetodik opnår vores kunder allerede efter kort tid betydelige besparelser, især på licensomkostninger til IBM i-software, databaser og styresystemer, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og internt arbejde.
I langt de fleste af vores projekter ligger Return on Investment (ROI) på under et år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
AS400
Systemanalyse
Det første skridt i enhver AS400-systemnedlukning er en detaljeret analyse af dit eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist skøn over projektets varighed og omkostninger i forbindelse med arkiveringen af dit ældre AS400-system.
Her kortlægger vi både tekniske og driftsøkonomiske aspekter, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til AS400-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse (f.eks. DB2/400)
- Omfanget og relevansen af de eksisterende rapporter og applikationer
- Individuelle særpræg såsom egenudviklede programmer eller grænseflader
Resultaterne sammenfatter vi i et bindende fastprisoverslag, der giver dig maksimal planlægnings- og beslutningssikkerhed.
AS400
Projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, begynder selve projektet struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
I et fælles kick-off-møde afklarer vi sammen med dit team alle organisatoriske og tekniske rammebetingelser. Fra dette tidspunkt overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Oprettelse af systemadgang
- Eksport og overtagelse af de relevante data
- Genopbygning af vigtige rapporter og individuelle analyser
- Dokumentation af alle trin med henblik på revisionssikkerhed
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sørger for et gnidningsfrit forløb med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektafslutning gennemfører vi sammen med dig strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
AS400
Resultat af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra dit AS400-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig og berettigede parter hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter systemnedlukningen.
En særlig merværdi: Vi rekonstruerer alle vigtige standard- og individuelle rapporter, så faglige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat er problemfrit mulige helt uden IBM i-adgang.
Efter vellykket implementering og godkendelse af ViewBox kan det oprindelige system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutning modtager du en omfattende projekt-/procesdokumentation, der gør alle trin sporbare, især med hensyn til følgende punkter:
- arten af dataoverførslen
- strukturen af det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen, fra dataeksport til den endelige godkendelse og eventuelt senere sletning af kildesystemet, revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem. Dermed er det også for tredjeparter eller revisorer til enhver tid muligt at spore, hvordan arkiveringen blev gennemført.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet fuldt ud ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er for eksempel den automatiserede og regelbaserede datasletning. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller virksomhedsinterne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt!
Klar til
næste skridt?
I en times ekspertsamtale gennemgår vi sammen med dig dit AS400-system (uanset om det er RPG, COBOL, CL eller individuelle egenudviklinger).
Vi viser dig live, hvordan du effektivt lukker dit system ned og holder dataene analyserbare på lang sigt, herunder:
- Afstemning om datastruktur, dataoverførsel og rapportsituation
- Live-demo af vores løsning ViewBox
- Forklaring af, hvordan vi opretter replikation af rapporter og individuelle analyser
- Et solidt skøn over arbejdsomfang, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud bygger på klart definerede fastpriser, garanteret uden efterforhandlinger. Og: Kvalitet, pålidelighed og et rimeligt forhold mellem pris og ydelse står i centrum hos os.
Book nu tid til din gratis, personlige ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om
AS/400-arkivering
personligt og uforpligtende om
AS/400-arkivering
Mange tak
Tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig snarest.
Vi kontakter dig snarest.