Arkivér Oracle carve-out
Sikr data, bevar rapporter og overhold compliance med AvenDATA
Fra JD Edwards og NetSuite til cloud: Vi arkiverer Oracle ERP-data fra carve-outs på tværs af alle generationer og brancheløsninger fra produktionsmodulet til finansmodulet.
Udfordringen
ERP-data fra virksomhedsområder, der udskilles, skal bevares, men der vil snart ikke længere være adgang til det ældre Oracle-system.
I forbindelse med carve-out-projekter, for eksempel ved virksomhedssalg, udskillelser, post-merger-integrationer eller omstruktureringer, står virksomheder jævnligt over for en kritisk opgave:
ERP-dataene for den berørte forretningsenhed skal af juridiske, skattemæssige eller forretningsmæssige årsager opbevares sporbart i mange år. Samtidig er det oprindelige Oracle-system (JD Edwards, NetSuite eller en anden løsning) tæt på at blive lukket ned, eller adgangen kan ikke længere sikres.
Adgangen bliver umulig, licenser udløber, og intern ekspertise går tabt. Alligevel skal dataene forblive tilgængelige på en revisionssikker, analyserbar og forståelig måde.
Det er netop her, AvenDATA træder til med sin arkiveringsløsning til Oracle carve-outs.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har løbende videreudviklet arkiveringen af Oracle-systemer i carve-outs på baggrund af reel projektpraksis. I over 17 år har vi både teknisk og fagligt fulgt adskillige JD Edwards og NetSuite-udskillelser fra præcist dataudtræk til revisionssikker arkivering.
Vores specialudviklede softwareløsning ViewBox har i den tid etableret sig som et effektivt søgesystem: robust ved revision, intuitivt at bruge og i brug over hele verden.
At ViewBox nu bruges i mere end 50 % af DAX-virksomhederne, er et klart bevis på dens stabilitet, fleksibilitet og praksisnære egnethed på højeste niveau.
Globalt anvendelig til Oracle carve-out-projekter
i alle regioner
Fra Europa over Asien til Nordamerika: ViewBox er for længst blevet en international standard for adgang til data fra Oracle ERP-systemer, der er lukket ned som følge af carve-outs. Uanset om JD Edwards var installeret lokalt, eller NetSuite blev drevet i cloud:
Vi sikrer, at dine data forbliver forståelige uafhængigt af Oracle-kildesystemet.
Dine ERP-rapporter lever
videre: også efter carve-outen
Vi arkiverer ikke kun Oracle-data fra carve-outen, men sikrer også den forretningsmæssige logik og rapporteringsfunktionaliteten i den udskilte virksomhedsdel.
Med ViewBox forbliver dine carve-out-relevante data fuldt anvendelige og sporbare, også efter systemadskillelsen. Konkret kan du:
- fortsat bruge relevante standardrapporter og individuelle rapporter (inkl. kundespecifikke tilpasninger)
- se bilag som fakturaer, posteringer og ordrer
- filtrere, analysere og eksportere rapporter helt uden Oracle-adgang
Allerede inden carve-out-projektet starter, afklarer vi med dig, hvilke rapporter du fremover får brug for til skattemæssige formål, skatterevisioner eller interne controllingprocesser.
I ViewBox har du adgang til disse data og analyser, også mange år efter carve-outen og uafhængigt af det oprindelige ERP-system.
Uanset om det gælder skatterevisioner, juridiske henvendelser eller interne spørgsmål: Du har til enhver tid adgang til overskueligt strukturerede, filtrerbare rapporter helt uden Oracle-licenser eller originale systemer.
Kort projekttid og målbar ROI
selv ved komplekse carve-outs
Arkiveringen af carve-out-relevante Oracle-data tager typisk 1 til 6 måneder afhængigt af datamængden og systemstrukturen. Takket være vores standardiserede metode kan vi også arkivere meget store og komplekse JD Edwards- eller NetSuite-landskaber effektivt.
Eksempel: I tidligere projekter har vi med succes overført ERP-systemer med over 15 terabyte data, inklusive alle rapporter, brugerdefinerede analyser og revisionssikker dokumentation.
Med vores veletablerede projektmetode opnår vores kunder allerede efter kort tid betydelige besparelser, især på licensomkostninger til Oracle ERP-systemer (f.eks. JD Edwards, NetSuite), supplerende ECM-systemer, databaser og operativsystemer, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og internt arbejde.
I langt størstedelen af vores projekter er investeringsafkastet (ROI) under et år, fordi besparelserne på licenser, infrastruktur og interne ressourcer er målbare.
Oracle
ERP-systemanalyse
ved carve-out
Først foretages en struktureret analyse af det eksisterende Oracle ERP-system med fokus på det carve-out-relevante indhold. Analysen er afgørende for projektplanlægningen og giver dig fuld gennemsigtighed i forhold til projektets varighed, arbejdsomfang og omkostninger.
Blandt andet analyseres:
- Adgangsmuligheder til Oracle-systemet (f.eks. via API, databaseadgang, rapporter)
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfanget og relevansen af de eksisterende rapporter
- Individuelle forhold som kundespecifikke felter, workflows eller grænseflader
- Organisatorisk afgrænsning: Afhængigt af hvordan den virksomhedsdel, der skal udskilles, er afbildet i systemet, kan der arkiveres både pr. klient og pr. omkostningssted.
Resultatet er et bindende fastpristilbud med en klar ydelsesbeskrivelse, der giver dig maksimal planlægnings- og beslutningssikkerhed i carve-out-processen.
Oracle
carve-out-projektarkivering
effektiv og retssikker
Når analysen er gennemført, starter selve arkiveringsprojektet med et kick-off-møde, hvor alle tekniske og organisatoriske detaljer afklares. Fra det tidspunkt overtager vi den operative gennemførelse:
- Opsætning af adgang til Oracle ERP-systemet
- Eksport af de relevante carve-out-data
- Genopbygning af rapporter, individuelle analyser og workflows
- Revisionssikker dokumentation af alle arbejdstrin
- Gennemførelse af strukturerede test- og godkendelsesfaser
Vores erfarne projektledere sørger for en gnidningsfri proces med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Resultat: Oracle ERP-data fra carve-outen
fuldstændigt arkiverede og altid tilgængelige
Ved projektets afslutning er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra det udskilte område blevet overført fuldstændigt til ViewBox. Du får:
- Fuld søgefunktionalitet også uden JD Edwards- eller NetSuite-system
- Adgang for autoriserede interne og eksterne parter
- Sporbarhed for alle rapporter inkl. forretningslogikken
- Revisionssikker dokumentation af alle projektfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen fra dataeksport til den endelige godkendelse og eventuelt senere sletning af kildesystemet revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem.
ViewBox Enterprise
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en kraftfuld platform til sikker adgang til data fra nedlagte ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet fuldt ud ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er for eksempel den automatiserede og regelbaserede datasletning. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller virksomhedsinterne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
Lad os sammen gennemgå dit JD Edwards- eller NetSuite-system i et møde på én time med fokus på carve-out-relevante data.
Vi viser dig live, hvordan du effektivt lukker dit system ned og holder dataene analyserbare på lang sigt, herunder:
- Afklaring af datastruktur, dataoverførsel og rapportbehov
- Live-demo af vores løsning ViewBox
- Forklaring af, hvordan vi genskaber rapporter og individuelle analyser
- Pålidelig vurdering af arbejdsomfang, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud er baseret på klart definerede faste priser garanteret uden efterforhandlinger. Og: kvalitet, pålidelighed og et rimeligt forhold mellem pris og ydelse er i centrum hos os.
Book nu en tid til din gratis personlige ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om
Oracle carve-out
personligt og uforpligtende om
Oracle carve-out
Mange tak
Tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig snarest.
Vi kontakter dig snarest.