SAP-systemnedlukning: Luk SAP ned, behold dine data
Forstå dine data, også efter nedlukningen. Med AvenDATA.
Fra R/3 over ECC 6.0 til S/4HANA: Vi arkiverer SAP-systemer af alle generationer og branchespecifikke løsninger, fra SAP Bank Analyzer til IS-U-modulet.
Udfordringen
Mange virksomheder står i dag med ældre SAP-systemer, der stadig koster betydelige beløb, selvom de for længst ikke spiller nogen rolle i den daglige drift. Årsagen: De skal fortsat opbevares af hensyn til compliance.
Det skaber en række problemer:
- forældet infrastruktur, der løbende skal vedligeholdes eller udskiftes
- løbende serviceaftaler med eksterne leverandører
- interne IT-ressourcer, der er bundet og kunne bruges bedre andre steder
- stigende sikkerhedsrisici fra systemer, der ikke længere understøttes
- begrænset skalerbarhed og høj kompleksitet i systemvedligeholdelsen
Resultatet: Virksomheder betaler år efter år store beløb for systemer, der ikke længere skaber værdi i driften, og som først og fremmest giver én ting: unødvendige omkostninger.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
med over 17 års projekterfaring
AvenDATA har videreudviklet SAP-systemarkiveringen løbende i mere end 17 år og forfinet den i praksis gennem tusindvis af systemnedlukninger.
Med vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler i forbindelse med skattekontrol og juridiske spørgsmål pålideligt og sporbart.
Den software, vi bruger til formålet, ViewBox, har etableret sig som et søgesystem, der fungerer stabilt både i den daglige revisionspraksis og ved adgang på tværs af hele virksomheden.
ViewBox bruges i dag af mere end 50 % af de virksomheder, der indgår i det tyske aktieindeks DAX. Det er et klart bevis på stabilitet, fleksibilitet og praktisk anvendelighed på højeste niveau.
Fra Europa over Asien til Nordamerika: ViewBox bruges i dag over hele verden.
Dine SAP-analyser lever videre som interaktive rapporter
i ViewBox
Dine analyser forbliver levende, også efter nedlukningen af dit SAP-system: Vi overfører ikke kun alle relevante data, men sørger også for, at du kan bruge og spore dem permanent i vores softwareløsning ViewBox.
Overblik over vores ydelser:
- Genskabelse af relevante SAP-standardrapporter og forretningsmæssige analyser
- Udvikling af individuelle rapporter, herunder kundespecifikke Z-rapporter
- Arkivering af alle tilhørende bilag, fx fakturaer, ordrer og posteringsbilag, så rapporterne forbliver sporbare
Allerede inden projektstart afklarer vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser du får brug for fremover, hvad enten det er for at opfylde skattemæssige forpligtelser, til forretningsmæssige analyser eller for at overholde lovkrav. Her trækker vi på omfattende erfaring fra SAP-systemnedlukninger i mange forskellige brancher.
I ViewBox kan du søge i, analysere og bruge disse rapporter, også mange år senere, helt uden ekstra SAP-licenser og fuldstændig uafhængigt af det oprindelige SAP-system.
Uanset om det gælder skattekontrol, interne forespørgsler eller juridiske spørgsmål: Med ViewBox bevarer du altid overblikket med klart strukturerede, filtrerbare og revisionssikre analyser.
Hurtigt projektforløb og målbart afkast (ROI),
selv ved store SAP-systemer
En SAP-systemnedlukning tager typisk 1–6 måneder afhængigt af systemets kompleksitet og datamængden. Med vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde arkiverer vi også store systemer effektivt og sikkert.
Vi har allerede overført SAP-systemer med over 30 terabyte data til vores arkivløsning, inklusive rapporter, Z-rapporter og fuld dokumentation.
Takket være vores velafprøvede projektmetode opnår vores kunder hurtigt mærkbare besparelser, især på licenser til SAP, ECM-systemer, databaser og operativsystemer samt generelt på vedligeholdelse, infrastruktur og intern arbejdsindsats.
I langt de fleste af vores projekter er tilbagebetalingstiden under ét år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
SAP-systemanalyse
Det første trin i enhver SAP-systemnedlukning er en grundig analyse af dit eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist estimat af projektets varighed og omkostningerne ved arkiveringen.
Vi kortlægger både tekniske og forretningsmæssige forhold, bl.a.:
- Adgangsmuligheder til SAP-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfang og relevans af de eksisterende SAP-rapporter
- Særlige forhold som Z-rapporter eller grænseflader
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, der giver dig maksimal sikkerhed i planlægningen og beslutningerne.
SAP-projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, går selve projektet i gang: struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med dit team. Herfra overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af systemadgang
- Eksport og overførsel af de relevante data
- Genskabelse af vigtige rapporter og Z-rapporter
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sikrer et gnidningsfrit forløb med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektets afslutning gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Resultat
af SAP-arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra dit SAP-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig og autoriserede parter hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter SAP-nedlukningen.
En særlig fordel: Vi genskaber alle vigtige standardrapporter og individuelle rapporter (fx Z-rapporter), så faglige, skattemæssige og juridiske analyser kan udføres uden problemer og uden SAP-licens.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige SAP-system tages helt ud af drift.
Til sidst modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der beskriver alle trin sporbart, især:
- Hvordan dataene er overført
- Hvordan det arkiverede indhold er struktureret
- Hvilke test- og godkendelsesfaser der er gennemført
Derudover dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksport til endelig godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan revisorer og andre relevante parter til enhver tid se, hvordan arkiveringen er gennemført.
Håndtering af ADK-arkivfiler
og DART-udtræk
Ud over den fuldstændige nedlukning og arkivering af dit SAP-system tager vi naturligvis også højde for følgende:
- ADK-arkivfiler: Data, der allerede er arkiveret som ADK-filer, integrerer vi, så de fortsat er tilgængelige.
- DART-udtræk: Vores løsning understøtter behandling af DART-udtræk, så skatterelevante analyser stadig er mulige efter SAP-nedlukningen.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner baseret på kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sikrer, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
En særlig funktion er automatiseret og regelbaseret sletning af data. Ud fra lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I en times ekspertsamtale gennemgår vi sammen dit SAP-system, uanset om det er ECC, S/4HANA eller R/3. Vi viser dig live, hvordan du lukker systemet effektivt ned og holder dataene tilgængelige for analyse på lang sigt.
I samtalen får du:
- En gennemgang af datastruktur, dataoverførsel og rapportbehov
- En live-demo af vores løsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber SAP-rapporter (fx FI, CO, MM og SD)
- Et solidt estimat af indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser, garanteret uden genforhandlinger. Og: Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i fokus hos os.
Book en gratis, personlig ekspertsamtale nu.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
persönlich & unverbindlich zur
SAP Systemstilllegung
persönlich & unverbindlich zur
SAP Systemstilllegung
Mange tak
Tak for din henvendelse. Vi kontakter dig hurtigst muligt.