Arkivering af hele systemlandskaber og datacentre
Sikre applikationer, tilgængelige data og compliance med AvenDATA
Fra klassiske ældre systemer over egenudviklede applikationer til komplekse datacenterstrukturer: vi arkiverer hele systemlandskaber med alle applikationer, data og afhængigheder, på tværs af systemer, i overensstemmelse med compliance-kravene og revisionssikkert.
Kundens
udfordring
Historiske data fra gamle datacentre er vigtige, men adgangen til dem bliver stadig vanskeligere og i nogle tilfælde umulig.
I forbindelse med cloud-transformationer, opkøb og fusioner, modernisering af infrastruktur eller nedlukning af hele datacentre står virksomheder jævnligt over for en kritisk opgave.
Komplekse IT-landskaber med snesevis af indbyrdes afhængige systemer, der er vokset gennem årtier, indeholder fortsat forretningskritiske oplysninger til skattemæssige, juridiske eller driftsmæssige formål.
Men den fortsatte drift af hele infrastrukturen er dyr, teknologisk forældet, personalekrævende og simpelthen ikke længere bæredygtig.
Samtidig må oplysningerne ikke gå tabt: de skal forblive tilgængelige, sporbare og analyserbare på lang sigt, uafhængigt af den oprindelige IT-infrastruktur.
Det er netop her, AvenDATA kommer ind med sin løsning til arkivering af hele datacentre og systemlandskaber.
Gennemprøvet arkiveringskompetence
fra over 17 års projekterfaring
AvenDATA har gennem over 17 år intensivt videreudviklet arkiveringen af hele IT-landskaber, inklusive komplekse sammenhænge mellem applikationer og data, og afprøvet den i talrige store projekter over hele verden.
Vi har blandt andet arkiveret hele datacentre med alle applikationer for internationale koncerner i projekter, der har varet fra seks måneder til halvandet år.
Vores gennemprøvede fremgangsmåde kombineret med softwaren ViewBox har gjort det muligt at sikre, søge i og analysere selv meget komplekse systemlandskaber på lang sigt.
Uanset om det drejer sig om faglige spørgsmål, forespørgsler fra skatterevisioner eller juridiske spørgsmål, har vi med vores dokumentation og strukturerede fremgangsmåde kunnet opfylde alle krav sporbart.
ViewBox har etableret sig som et stabilt søgesystem i den daglige brug, ved revisioner og ved adgang på tværs af virksomheden.
I dag bruges den af mere end halvdelen af virksomhederne i det tyske DAX-indeks, et klart tegn på dens skalerbarhed, stabilitet og internationale anvendelighed.
Vi stiller naturligvis gerne talrige referencer til rådighed, både på tværs af brancher og projektstørrelser og fra nationale og internationale projekter.
Jeres systemanalyser lever videre som anvendelige rapporter
i ViewBox
Vi overtager ikke kun alle data fra jeres afløste systemer, men sørger også for, at oplysningerne forbliver forståelige og kan analyseres permanent via vores arkivløsning ViewBox.
Det omfatter blandt andet:
- Genskabelse af rapporter og nøgletal på tværs af systemer
- Udvikling af individuelle, virksomhedsspecifikke analyser, også ved egenudviklede løsninger
- Revisionssikker arkivering af alle relevante dokumenter og bilag (fakturaer, posteringer, ordrer osv.)
Allerede inden projektstart fastlægger vi sammen med jer, hvilke applikationer, analyser og rapporter der er brug for på lang sigt, hvad enten det er til skattemæssig dokumentationspligt, forretningsmæssige analyser eller lovkrav.
I ViewBox forbliver disse oplysninger tilgængelige mange år efter nedlukningen af det oprindelige datacenter.
Uanset om det gælder revisioner, interne spørgsmål eller juridiske afklaringer, har I altid adgang til sporbart strukturerede og filtrerbare data, helt uden at skulle bruge det oprindelige system eller den gamle infrastruktur.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst (målbart afkast)
selv ved hele systemlandskaber
Nedlukningen af hele datacentre eller komplekse IT-landskaber tager normalt mellem 6 og 18 måneder, afhængigt af antallet og typen af systemer, datamængden og grænsefladernes kompleksitet.
Med vores klart strukturerede, gentagne gange afprøvede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store applikationslandskaber, der er vokset gennem mange år, effektivt og juridisk sikkert. Vi har således allerede overført hele datacentre med flere dusin applikationer og flere terabyte data til vores arkivløsning ViewBox, inklusive rapporter, egenudviklede løsninger, grænseflader og fuld teknisk og faglig dokumentation.
Takket være vores gennemprøvede projektmetode opnår vores kunder allerede efter kort tid betydelige økonomiske fordele, især gennem besparelser på licensomkostninger, vedligeholdelse, hosting, energiforbrug og intern administration.
I langt de fleste af vores store projekter er investeringen tjent hjem på under et år takket være en dokumenterbar reduktion af de løbende IT-driftsomkostninger og en aflastning af infrastrukturen.
Analyse af
det eksisterende systemlandskab
Det første trin i enhver nedlukning af et datacenter eller et systemlandskab er en omfattende analyse af den eksisterende IT-struktur. Analysen danner grundlag for et skøn over projektets varighed, ressourcebehov og omkostninger.
Her tager vi højde for både tekniske, organisatoriske og driftsmæssige forhold, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til de enkelte systemer (f.eks. via databasegrænseflader, eksporter, API’er)
- Type, antal og kompleksitet af de applikationer, der skal arkiveres
- Datastruktur, datamængde og datakonsistens
- Eksisterende rapporter, egenudviklede løsninger, moduler eller grænseflader til tredjepartssystemer
- Afhængigheder i IT-landskabet (f.eks. via fælles databaser, ID-referencer eller synkroniserede processer)
Resultaterne samler vi i et gennemsigtigt, bindende fastpristilbud, der giver jer et solidt grundlag for planlægning og beslutninger.
Arkiveringsprojektet
for hele systemlandskabet
Når analysen er afsluttet, begynder selve arkiveringsfasen. Den forløber struktureret og kontrolleret med klart definerede milepæle.
På et kickoff-møde med jeres IT- og fagansvarlige fastlægger vi de tekniske, organisatoriske og regulatoriske rammer. Fra da af overtager vi størstedelen af opgaverne, herunder:
- Opsætning af adgang til de enkelte systemer (f.eks. via SQL, dataeksport eller API-adgang)
- Eksport, validering og overførsel af alle relevante data
- Genskabelse af vigtige analyser og virksomhedsspecifikke rapporter
- Arkivering af originalbilag, dokumenter og transaktionsdata
- Revisionssikker dokumentation af alle projekttrin
Vores erfarne projektledere guider jer gennem hele forløbet med minimal belastning af jeres interne ressourcer.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen med jeres team strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at data er fuldstændige, fagligt korrekte og sporbare på lang sigt.
Resultatet af arkiveringen:
hele IT-landskaber overført revisionssikkert
Når projektet er afsluttet, er alle relevante data, bilag, rapporter og strukturer fra de systemer, der skal lukkes ned, overført til vores egenudviklede arkivsoftware ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver autoriserede personer og instanser hurtig, juridisk sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter nedlukningen og uafhængigt af de oprindelige applikationer.
En særlig merværdi: vi genskaber alle relevante standard- og individuelle analyser på tværs af systemerne, så forretningsmæssige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat er mulige uden problemer, helt uden adgang til de oprindelige systemer.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan de berørte gamle systemer eller hele datacentret lukkes helt ned.
Ved projektafslutningen modtager I en fuld projekt- og procesdokumentation med alle relevante oplysninger, især:
- type og metode for dataoverførslen
- strukturen af og adgangen til det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Alle enkelte arbejdstrin dokumenteres revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra den første dataanalyse til den endelige godkendelse og en eventuel GDPR-korrekt sletning af kildesystemet.
Dermed kan tredjeparter som skatterevisorer, revisorer eller intern revision til enhver tid se, hvordan arkiveringen blev gennemført.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at jeres arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er f.eks. den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I et ekspertmøde på en time gennemgår vi sammen jeres systemlandskab eller datacenter, uanset om det består af standardsoftware, ældre systemer eller egenudviklede applikationer.
Vi viser jer live, hvordan I lukker jeres systemer effektivt ned og holder data analyserbare på lang sigt, herunder:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter
- En live-demo af vores løsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber rapporter og individuelle analyser
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os. Det gælder også for hele systemlandskaber og datacentre.
Book nu et gratis, personligt ekspertmøde.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om arkivering af systemlandskaber og datacentre
personligt og uforpligtende om arkivering af systemlandskaber og datacentre
Tak for jeres henvendelse
Tak for jeres forespørgsel. Vi kontakter jer snarest.