SAP-migrering kræver arkivering
Vi overtager jeres gamle system, så data forbliver sikre, forståelige og anvendelige
Migreringen til SAP S/4HANA gør det uundgåeligt at lukke jeres nuværende SAP-system ned. Uanset om det er R/3, ECC 6.0 eller en brancheløsning som IS-U eller Bank Analyzer, arkiverer vi jeres gamle system revisionssikkert og med høj ydeevne, uden SAP ILM, men med fuld adgang til data.
Kundens
udfordring ved migreringen til SAP S/4HANA
Med migreringen til SAP S/4HANA står mange virksomheder over for en ekstra opgave: deres nuværende SAP-systemer (f.eks. R/3 eller ECC 6.0) skal tages ud af drift, men må af juridiske grunde ikke bare lukkes ned. De lovbestemte opbevaringsfrister kræver en korrekt arkivering, der er revisionssikker og varigt tilgængelig. En simpel nedlukning er derfor ikke mulig, fordi både skattemæssige og regnskabsmæssige krav skal overholdes.
Typiske udfordringer med gamle SAP-systemer:
- Høje driftsomkostninger: Selv systemer, der ikke længere bruges, medfører omkostninger til licenser, infrastruktur og vedligeholdelse.
- Teknisk forældede systemer: Gammel hardware og forældede SAP-versioner medfører sikkerhedsrisici og et stort supportbehov.
- Interne ressourcer bindes: Den løbende drift og udtræk af data fra det gamle system binder unødigt interne IT-ressourcer.
- Manglende fremtidssikring: Gamle SAP-systemer er hverken skalerbare eller klar til skyen og bremser IT-strategien.
- Juridiske risici: Data skal altid være sporbare og tilgængelige til revision.
AvenDATA har løsningen: Med vores webbaserede arkiveringsløsning kan I lukke jeres gamle SAP-system helt ned efter migreringen til SAP S/4HANA, uden tab af data og uden at gå på kompromis med compliance. Løsningen er revisionssikker, har høj ydeevne og er klar til brug med det samme. Jeres historiske SAP-data forbliver fuldt tilgængelige, uden at SAP skal holdes i drift.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
fra over 17 års projekterfaring
AvenDATA har løbende videreudviklet arkiveringen af SAP-systemer gennem over 17 år og forfinet den i praksis i tusindvis af systemnedlukninger.
Med vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler i forbindelse med skatterevisioner og juridiske spørgsmål pålideligt og sporbart.
Softwaren ViewBox, som vi bruger til formålet, har etableret sig som et stabilt søgesystem, der fungerer i både det daglige revisionsarbejde og ved adgang på tværs af virksomheden.
At ViewBox i dag bruges af mere end 50 % af virksomhederne i det tyske DAX-indeks, er et klart bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og anvendelighed i praksis.
Fra Europa over Asien til Nordamerika er ViewBox i brug over hele verden.
Jeres SAP-analyser lever videre efter migreringen til SAP S/4HANA som interaktive rapporter
i ViewBox
Også efter nedlukningen af jeres SAP-system forbliver jeres analyser anvendelige: vi overtager ikke kun alle relevante data, men sørger også for, at I kan bruge og efterprøve dem permanent i vores softwareløsning ViewBox.
Vores ydelser i overblik:
- Genskabelse af relevante SAP-standardrapporter og forretningsmæssige analyser
- Udvikling af individuelle rapporter, herunder kundespecifikke Z-rapporter
- Arkivering af alle tilhørende bilag, f.eks. fakturaer, ordrer eller bogføringsbilag, så rapporterne kan efterprøves
Allerede inden projektstart afklarer vi sammen med jer, hvilke rapporter og analyser der fremover er nødvendige for at opfylde skattemæssige forpligtelser, til forretningsmæssige analyser eller for at overholde lovkrav. Her trækker vi på omfattende projekterfaring fra nedlukning af SAP-systemer i vidt forskellige brancher.
I ViewBox er disse rapporter tilgængelige også mange år senere til søgning, analyse og evaluering, helt uafhængigt af det oprindelige SAP-system og uden ekstra SAP-licenser.
Uanset om det gælder skatterevisioner, interne spørgsmål eller juridiske afklaringer, bevarer I med ViewBox overblikket over klart strukturerede og filtrerbare analyser, altid revisionssikkert.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst (målbart afkast)
selv ved store SAP-systemer
Nedlukningen af et SAP-system tager normalt 1 til 6 måneder, afhængigt af systemets kompleksitet og datamængden. Med vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store systemer effektivt og sikkert.
Vi har således allerede overført SAP-systemer med over 30 terabyte data til vores arkivløsning, inklusive rapporter, Z-rapporter og fuld dokumentation.
Takket være vores etablerede projektmetode opnår vores kunder allerede efter kort tid mærkbare besparelser, især på licensomkostninger til SAP, ECM-systemer, databaser og operativsystemer, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og internt arbejde.
I langt de fleste af vores projekter er investeringen tjent hjem på under et år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
SAP
systemanalyse
Det første trin i enhver nedlukning af et SAP-system er en detaljeret analyse af jeres eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist skøn over projektets varighed og omkostninger ved arkiveringen af jeres gamle SAP-system.
Her kortlægger vi både tekniske og forretningsmæssige forhold, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til SAP-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfanget og relevansen af de eksisterende SAP-rapporter
- Individuelle særtræk som Z-rapporter eller grænseflader
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, der giver jer et solidt grundlag for planlægning og beslutninger.
SAP
projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, går selve projektet i gang. Det forløber struktureret og effektivt med klart definerede milepæle.
På et fælles kickoff-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med jeres team. Fra da af overtager vi størstedelen af opgaverne for jer:
- Opsætning af systemadgang
- Eksport og overførsel af de relevante data
- Genskabelse af vigtige rapporter og Z-rapporter
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger jer gennem hele processen og sørger for et gnidningsløst forløb med et minimalt ressourceforbrug hos jer.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
SAP
resultatet af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra jeres SAP-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver jer og autoriserede instanser hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter nedlukningen af SAP-systemet.
En særlig merværdi: vi genskaber alle vigtige standard- og individuelle rapporter (f.eks. Z-rapporter), så faglige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat er mulige uden problemer og helt uden SAP-licens.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige SAP-system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutningen modtager I en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især med hensyn til følgende punkter:
- dataoverførslens art
- strukturen af det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan tredjeparter og revisorer til enhver tid se, hvordan arkiveringen blev gennemført.
Hensyn til ADK-arkivfiler
og DART-udtræk
Ud over den fuldstændige nedlukning og arkivering af jeres SAP-system tager vi naturligvis også højde for følgende punkter:
- ADK-arkivfiler: Data, der allerede er arkiveret i form af ADK-filer, integrerer vi, så de fortsat er tilgængelige.
- DART-dataudtræk: Vores løsning understøtter behandling af DART-udtræk, så skatterelevante analyser fortsat er mulige efter nedlukningen af SAP.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at jeres arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er f.eks. den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I et ekspertmøde på en time gennemgår vi sammen jeres gamle SAP-system (f.eks. R/3 eller ECC 6.0), som skal tages ud af drift i forbindelse med migreringen til SAP S/4HANA. Vi viser jer live, hvordan I lukker det gamle system effektivt ned og holder dataene analyserbare på lang sigt.
Under mødet får I:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter i jeres nuværende SAP-system
- En live-demo af vores arkivløsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber standard- og Z-rapporter (f.eks. FI, CO, MM, SD m.fl.)
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris for arkiveringen
Gennemsigtighed fra start
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Book nu et gratis, personligt ekspertmøde.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om arkivering efter migreringen til SAP S/4HANA
personligt og uforpligtende om arkivering efter migreringen til SAP S/4HANA
Tak for jeres henvendelse
Tak for jeres forespørgsel. Vi kontakter jer snarest.