SAP GTS-arkivering
Sikre data, bevarede rapporter og compliance med AvenDATA
Vi arkiverer SAP GTS-data efter udløbet af den almindelige vedligeholdelse ved udgangen af 2025 og i forbindelse med migreringen til SAP GTS, edition for SAP HANA.
Kundens
udfordring
Mange virksomheder står i dag i den situation, at deres SAP GTS-systemer fortsat medfører betydelige omkostninger, selv om de for længst ikke længere spiller nogen rolle i den daglige drift. Med udløbet af den almindelige vedligeholdelse den 31. december 2025 skærpes situationen yderligere: fra 2026 tilbyder SAP kun en begrænset, kundespecifik vedligeholdelse.
Virksomhederne er derfor nødt til at bevare deres eksisterende systemer af compliance-hensyn, uden at de får gavn af sikkerhedsopdateringer, nye lovmæssige tilpasninger eller teknisk videreudvikling.
Det medfører en række yderligere problemer:
- Forældet infrastruktur, der løbende skal vedligeholdes eller udskiftes
- Løbende vedligeholdelsesaftaler med eksterne leverandører
- Interne IT-ressourcer bindes, selv om de kunne bruges bedre andre steder
- Stigende sikkerhedsrisici, fordi den almindelige vedligeholdelse bortfalder
- Begrænset skalerbarhed og høj kompleksitet i systemvedligeholdelsen
Resultatet er, at virksomheder år efter år betaler store beløb for systemer, der ikke længere skaber værdi i driften. De medfører først og fremmest unødvendige omkostninger.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
til SAP GTS
AvenDATA har løbende videreudviklet arkiveringen af SAP GTS-systemer gennem mere end 17 års projekterfaring og forfinet den i praksis i snesevis af systemnedlukninger.
Netop med henblik på udløbet af den almindelige vedligeholdelse den 31. december 2025 giver vores løsning virksomheder mulighed for at arkivere deres GTS-data sikkert, lovmedholdeligt og med langsigtet adgang, uden at de behøver at drive det eksisterende system videre.
Med vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler i forbindelse med skatterevisioner og juridiske spørgsmål pålideligt og sporbart. Softwaren ViewBox, som vi bruger til formålet, har etableret sig som et stabilt søgesystem, der fungerer i både det daglige revisionsarbejde og ved adgang på tværs af virksomheden.
Fra Europa over Asien til Nordamerika er ViewBox i brug over hele verden og hjælper virksomheder med at bevare deres SAP GTS-data på en juridisk sikker måde.
Jeres SAP GTS-analyser lever videre som interaktive rapporter
i ViewBox
Også efter nedlukningen af jeres SAP GTS-system forbliver jeres analyser anvendelige: vi overtager ikke kun alle relevante udenrigshandels-, told- og compliance-data, men sørger også for, at I kan bruge og efterprøve dem permanent i vores softwareløsning ViewBox.
Vores ydelser i overblik:
- Genskabelse af relevante SAP GTS-standardrapporter og forretningsmæssige analyser
- Udvikling af individuelle rapporter, herunder kundespecifikke Z-rapporter og udenrigshandelsstatistikker
- Arkivering af alle tilhørende bilag, f.eks. eksportangivelser, tolddokumenter eller forretningspartnerdata, så rapporterne kan efterprøves
Allerede inden projektstart afklarer vi sammen med jer, hvilke rapporter og analyser der fremover er nødvendige, hvad enten det er for at opfylde skatte- eller toldmæssige forpligtelser, til forretningsmæssige analyser eller for at overholde lovkrav. Her trækker vi på omfattende projekterfaring fra arkivering og nedlukning af SAP GTS-systemer i vidt forskellige brancher.
I ViewBox er disse rapporter tilgængelige også mange år senere til søgning, analyse og evaluering, helt uafhængigt af det oprindelige SAP GTS-system og uden ekstra SAP-licenser.
Uanset om det gælder skatterevisioner, interne spørgsmål eller juridiske afklaringer, bevarer I med ViewBox overblikket over klart strukturerede og filtrerbare analyser, altid revisionssikkert.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst (målbart afkast)
også ved komplekse SAP GTS-systemer
Nedlukningen af et SAP GTS-system tager normalt mellem 1 og 6 måneder, afhængigt af systemets kompleksitet, datamængden og de individuelle udenrigshandelsprocesser. Med vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv omfattende GTS-systemer effektivt og sikkert.
Vi har således allerede overført SAP GTS-systemer med over 30 terabyte data til vores arkivløsning, inklusive rapporter, Z-rapporter, udenrigshandelsdokumentation og fuld sporbarhed i toldprocesserne.
Takket være vores etablerede projektmetode opnår vores kunder allerede efter kort tid mærkbare besparelser, især på licensomkostninger til SAP, databaser, operativsystemer og ekstern vedligeholdelse, men også gennem lavere omkostninger til infrastruktur og personale.
I langt de fleste af vores projekter er investeringen tjent hjem på under et år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
SAP
systemanalyse
Det første trin i enhver nedlukning af et SAP-system er en detaljeret analyse af jeres eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist skøn over projektets varighed og omkostninger ved arkiveringen af jeres gamle SAP-system.
Her kortlægger vi både tekniske og forretningsmæssige forhold, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til SAP-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfanget og relevansen af de eksisterende SAP-rapporter
- Individuelle særtræk som Z-rapporter eller grænseflader
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, der giver jer et solidt grundlag for planlægning og beslutninger.
SAP
GTS-projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, går selve arkiveringsprojektet i gang. Det forløber struktureret og effektivt med klart definerede milepæle.
På et fælles kickoff-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med jeres team. Fra da af overtager vi størstedelen af opgaverne for jer med det mål at lukke jeres SAP GTS-system ned sikkert, sporbart og fuldstændigt.
Vores ydelser i overblik:
- Opsætning af sikret systemadgang
- Eksport og overførsel af alle relevante SAP GTS-data
- Genskabelse af vigtige standardrapporter og kundespecifikke Z-rapporter
- Arkivering af alle tilhørende udenrigshandels- og toldbilag
- Fuld dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger jer gennem hele processen og sørger for et gnidningsløst forløb med et minimalt ressourceforbrug hos jer.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle GTS-data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart, klar til fremtidige revisioner og interne analyser.
SAP GTS:
resultatet af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra jeres SAP GTS-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver jer og autoriserede instanser hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter nedlukningen af jeres SAP GTS-system.
En særlig merværdi: vi genskaber alle vigtige standard- og individuelle rapporter (f.eks. Z-rapporter, udenrigshandelsstatistikker eller toldanalyser), så faglige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat er mulige uden problemer og helt uden SAP-licens.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige SAP GTS-system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutningen modtager I en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især med hensyn til følgende punkter:
- dataoverførslens art og struktur
- hvordan det arkiverede indhold vises i ViewBox
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan tredjeparter, revisorer og revisionsfirmaer til enhver tid se, hvordan arkiveringen af jeres SAP GTS-system blev gennemført.
Hensyn til ADK-arkivfiler
og DART-udtræk
Ud over den fuldstændige nedlukning og arkivering af jeres SAP-system tager vi naturligvis også højde for følgende punkter:
- ADK-arkivfiler: Data, der allerede er arkiveret i form af ADK-filer, integrerer vi, så de fortsat er tilgængelige.
- DART-dataudtræk: Vores løsning understøtter behandling af DART-udtræk, så skatterelevante analyser fortsat er mulige efter nedlukningen af SAP.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at jeres arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er f.eks. den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til næste skridt
med SAP GTS?
I et ekspertmøde på en time gennemgår vi sammen jeres SAP GTS-system, uanset om det har kørt selvstændigt eller været tilknyttet ECC eller S/4HANA. Vi viser jer live, hvordan I lukker GTS effektivt ned og holder dataene analyserbare på lang sigt, herunder:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter i GTS (f.eks. Customs Management, Compliance Management, Risk Management)
- En live-demo af vores løsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber GTS-rapporter (f.eks. eksportangivelser, oversigter over toldafgifter, screening mod sanktionslister, præference- og oprindelsesbeviser, Intrastat/Extrastat, Z-rapporter)
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Book nu et gratis, personligt ekspertmøde.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om SAP GTS-arkivering
personligt og uforpligtende om SAP GTS-arkivering
Tak for jeres henvendelse
Vi takker for jeres forespørgsel og vender tilbage til jer snarest muligt.