Luk SAP ned uden SAP ILM
Bevar, forstå og brug jeres data med AvenDATA
Fra R/3 over ECC 6.0 til S/4HANA: vi arkiverer SAP-systemer på tværs af alle generationer og brancheløsninger, fra Bank Analyzer til IS-U, revisionssikkert, med høj ydeevne og helt uden SAP ILM.
Kundens
udfordring
Mange virksomheder står i den situation, at deres gamle SAP-systemer fortsat medfører høje omkostninger, selv om de ikke længere spiller nogen rolle i den daglige drift. Årsagen er, at systemerne af juridiske grunde, især for at overholde opbevaringsfristerne, ikke bare må lukkes ned.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) er SAP’s egen løsning til dataarkivering og regelbaseret sletning af data. Men brugen af den medfører store udfordringer: løsningen er dybt integreret i SAP-landskabet, kræver et aktivt system og kan næsten ikke bruges uden omfattende customizing.
Typiske problemer med SAP ILM og gamle systemer:
Kompleks customizing: SAP ILM skal konfigureres individuelt, dvs. tabeller, arkivobjekter, sletteregler og rettigheder skal tilpasses med stor indsats.
Stor implementeringsindsats: Indførelsen tager ofte måneder og binder både interne og eksterne ressourcer.
Løbende licens- og vedligeholdelsesomkostninger: Selv når systemet ikke længere bruges aktivt, opstår der løbende SAP-specifikke omkostninger.
Teknisk forældet infrastruktur: Gammel hardware og gamle SAP-versioner medfører driftsomkostninger og sikkerhedsrisici.
Manglende fleksibilitet: ILM er tæt koblet til SAP-systemet, og drift uden for SAP er næsten ikke mulig.
AvenDATA tilbyder her et billigere og hurtigere alternativ: en fuldt webbaseret løsning uden langvarig customizing, der med det samme er klar til revisionssikker arkivering af jeres SAP-data uafhængigt af SAP-systemet.
Gennemprøvet alternativ til SAP ILM
fra over 17 års projekterfaring
AvenDATA har gennem mere end 17 år konsekvent videreudviklet arkiveringen af historiske SAP-data som et praksisnært og revisionssikkert alternativ til SAP ILM. I hundredvis af projekter har vi løbende optimeret vores løsning, så den pålideligt dækker alle krav fra fagafdelinger, skatterevisioner og juridiske spørgsmål.
Kernen er vores søgesystem ViewBox, som har vist sig at fungere lige godt i revisionsarbejdet og ved adgang på tværs af virksomheden. Det erstatter komplekse ILM-strukturer med en klart struktureret, webbaseret brugerflade og er brugervenligt, hurtigt og lever op til compliance-kravene.
At ViewBox i dag bruges af mere end 50 % af virksomhederne i det tyske DAX-indeks, er et klart bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og anvendelighed i praksis. Uanset om det er i Europa, Asien eller Nordamerika, er vores løsning i produktiv brug over hele verden.
Jeres SAP-analyser lever videre som interaktive rapporter
i ViewBox
Også efter nedlukningen af jeres SAP-system forbliver jeres analyser anvendelige, sporbare og altid tilgængelige. AvenDATA overtager ikke kun alle relevante data, men sikrer også, at I kan bruge dem permanent via den webbaserede løsning ViewBox og helt uden SAP ILM.
Vores ydelser i overblik:
- Genskabelse af centrale SAP-standardrapporter og forretningsmæssige analyser
- Udvikling af individuelle rapporter, herunder kundespecifikke Z-rapporter
- Arkivering af alle tilhørende bilag som fakturaer, bogføringsbilag eller ordrer, så alt kan efterprøves
Allerede inden projektstart afklarer vi sammen med jer, hvilke rapporter der fremover er nødvendige til skattemæssige krav, juridiske forpligtelser eller forretningsmæssige analyser. Vores erfaring fra mange nedlukninger af SAP-systemer i vidt forskellige brancher indgår direkte i arbejdet.
I ViewBox forbliver disse rapporter tilgængelige i mange år til søgning, analyse eller revision, helt uafhængigt af det oprindelige SAP-system og uden løbende SAP-licenser.
Uanset om det gælder skatterevision, intern revision eller juridiske forespørgsler, bevarer I med ViewBox overblikket, revisionssikkert, filtrerbart og altid tilgængeligt.
Hurtigt projektforløb og målbart afkast
selv ved komplekse SAP-systemer
Nedlukningen af et SAP-system tager normalt mellem 1 og 6 måneder, afhængigt af systemets kompleksitet og datamængden. Med vores klart strukturerede og standardiserede projektmetode kan vi arkivere selv store SAP-landskaber effektivt og sikkert.
Vi har således allerede overført SAP-systemer med over 30 terabyte data til vores arkivløsning, inklusive standardrapporter, Z-rapporter og fuld arkivering af bilag.
Vores kunder opnår hurtigt mærkbare besparelser, især på:
- SAP- og ECM-licenser
- Databaser og operativsystemer
- Vedligeholdelse og infrastruktur
- Interne personaleressourcer
I de fleste af vores projekter er investeringen tjent hjem på under 12 måneder takket være mærkbart lavere driftsomkostninger og færre unødvendige systemer i drift.
SAP
systemanalyse
Det første trin i enhver nedlukning af et SAP-system er en detaljeret analyse af jeres eksisterende system. Analysen danner grundlag for et præcist skøn over projektets varighed og omkostninger ved arkiveringen af jeres gamle SAP-system.
Her kortlægger vi både tekniske og forretningsmæssige forhold, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til SAP-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfanget og relevansen af de eksisterende SAP-rapporter
- Individuelle særtræk som Z-rapporter eller grænseflader
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, der giver jer et solidt grundlag for planlægning og beslutninger.
SAP
projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, går selve projektet i gang. Det forløber struktureret og effektivt med klart definerede milepæle.
På et fælles kickoff-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med jeres team. Fra da af overtager vi størstedelen af opgaverne for jer:
- Opsætning af systemadgang
- Eksport og overførsel af de relevante data
- Genskabelse af vigtige rapporter og Z-rapporter
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger jer gennem hele processen og sørger for et gnidningsløst forløb med et minimalt ressourceforbrug hos jer.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
SAP
resultatet af arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra jeres SAP-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver jer og autoriserede instanser hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter nedlukningen af SAP-systemet.
En særlig merværdi: vi genskaber alle vigtige standard- og individuelle rapporter (f.eks. Z-rapporter), så faglige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat er mulige uden problemer og helt uden SAP-licens.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige SAP-system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutningen modtager I en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især med hensyn til følgende punkter:
- dataoverførslens art
- strukturen af det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan tredjeparter og revisorer til enhver tid se, hvordan arkiveringen blev gennemført.
Hensyn til ADK-arkivfiler
og DART-udtræk
Ud over den fuldstændige nedlukning og arkivering af jeres SAP-system tager vi naturligvis også højde for følgende punkter:
- ADK-arkivfiler: Data, der allerede er arkiveret i form af ADK-filer, integrerer vi, så de fortsat er tilgængelige.
- DART-dataudtræk: Vores løsning understøtter behandling af DART-udtræk, så skatterelevante analyser fortsat er mulige efter nedlukningen af SAP.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at jeres arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
Et særligt kendetegn er f.eks. den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I et gratis ekspertmøde på en time analyserer vi sammen jeres SAP-system, uanset om det er ECC, S/4HANA eller R/3. Vi viser jer live, hvordan I lukker systemet effektivt ned og holder jeres data tilgængelige og anvendelige på lang sigt uden SAP ILM.
AvenDATA er et effektivt alternativ til SAP ILM: enklere at bruge, med en klart kalkulerbar indsats og uafhængigt af SAP’s licensmodel. Under mødet får I:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter
- En live-demo af vores arkiverings- og søgeløsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber centrale SAP-rapporter (f.eks. FI, CO, MM, SD m.fl.)
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden skjulte omkostninger eller efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden skjulte omkostninger eller efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Book nu et personligt ekspertmøde: gratis, uforpligtende og med fokus på jeres alternativ til SAP ILM.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om alternativet til SAP ILM
personligt og uforpligtende om alternativet til SAP ILM
Tak for jeres henvendelse
Tak for jeres forespørgsel. Vi kontakter jer snarest.