SAP ILM (Information Lifecycle Management): ViewBox som alternativ ved systemnedlukning
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA
administrerende direktør i AvenDATA
SAP ILM hjælper virksomheder med at administrere, opbevare og slette data i overensstemmelse med reglerne gennem hele deres livscyklus. Men ikke alle virksomheder ønsker at drive et eksisterende SAP-landskab permanent alene for de historiske datas skyld. Det er netop her, AvenDATAs ViewBox kan være et relevant alternativ til SAP ILM. Nedlukning af gamle SAP-systemer handler ikke kun om en teknisk migrering. Virksomheder skal holde forretningsdata, bilag og dokumenter tilgængelige i mange år. Samtidig skal infrastruktur, databaser, operativsystemer og SAP-instanser lukkes ned. For CIO’er og IT-chefer opstår der dermed en målkonflikt mellem omkostninger, compliance og tilgængelighed. En specialiseret arkiveringsløsning gør det muligt at arkivere gamle IT-data og derefter tage det produktive legacy-system ud af drift på en kontrolleret måde. Især ved SAP R/3, SAP ECC eller systemlandskaber, der er overtaget i forbindelse med carve-outs, kan det forenkle nedlukningsprocessen betydeligt.
Hvorfor fortsat drift af legacy-systemer bliver dyrt og risikabelt
Et afskrevet system er ikke automatisk et billigt system. Gamle SAP- og ERP-miljøer medfører fortsat omkostninger til servere, databaser, operativsystemer, licenser, backup, overvågning og administration. Dertil stiger den tekniske risiko. Producenterne stopper supporten, sikkerhedsopdateringer udebliver, og intern viden forsvinder, når medarbejdere fratræder, eller samarbejdet med eksterne partnere ophører. Virksomheder ender derfor med at drive kritiske legacy-systemer, som de for længst ikke har brug for i den daglige drift. Hertil kommer compliancerisici. Skattemæssigt eller regnskabsmæssigt relevante oplysninger må ikke gå tabt og skal ofte kunne fremfindes sporbart mange år senere. Virksomheder, der vil lukke ældre systemer ned, har derfor brug for en strategi, der adskiller dataadgang og systemdrift. ViewBox er især interessant, når fokus er på en fuldstændig nedlukning af kildesystemet og langvarig adgang til historiske oplysninger.
Revisionssikker dataarkivering i stedet for permanent systemdrift
Ved nedlukningen handler det om at overføre de relevante data struktureret fra kildesystemet og gøre dem læsbare på lang sigt. En revisionssikker dataarkivering skal sikre sporbarhed, adgangsbeskyttelse og uændrede datasæt. Desuden skal lovmæssige og regulatoriske krav tages i betragtning, herunder især regnskabs- og skattemæssige opbevaringsfrister. Det afgørende er derfor ikke kun, at data gemmes. Fagafdelinger, revisorer og autoriserede brugere skal også mange år senere kunne finde og analysere historiske oplysninger målrettet. Med ViewBox kan data fra nedlukkede applikationer gøres tilgængelige i én central brugerflade, uden at det oprindelige produktionssystem skal holdes i drift.
Luk ældre systemer ned, reducer omkostningerne og sikr compliance
En professionel arkivering ændrer økonomien i en systemnedlukning grundlæggende. Virksomheder kan afvikle infrastruktur, sænke licens- og vedligeholdelsesomkostninger og frigøre interne IT-ressourcer fra driften af gamle platforme. Historiske forretningsdata forbliver samtidig tilgængelige for fagafdelinger, intern revision og eksterne revisioner. I stedet for at drive flere legacy-systemer med forskellige teknologier permanent får virksomheden én central arkiveringsplatform. Det mindsker kompleksiteten og letter fremtidige konsolideringer, migreringer og virksomhedsopkøb. ViewBox er derfor særligt velegnet til virksomheder, der ikke blot vil arkivere data, men faktisk lukke eksisterende SAP- og andre ERP-systemer ned. AvenDATA hjælper dig med udtræk, migrering og revisionssikker tilgængeliggørelse af de gamle data. På den måde kan ældre systemer lukkes ned kontrolleret, de løbende omkostninger falder, og compliancekravene opfyldes over tid. Tal med AvenDATA og find ud af, hvilke systemer du sikkert, lovligt og permanent kan lukke ned.
Medfører dine gamle SAP- og ERP-systemer stadig omkostninger, selvom de ikke længere bruges i den daglige drift? AvenDATA står for den revisionssikre arkivering af dine historiske data og skaber grundlaget for en sikker systemnedlukning.
Reducer omkostningerne til infrastruktur, licenser og administration, opfyld dine compliancekrav, og bevar adgangen til dine gamle data til enhver tid. Kontakt AvenDATA for en vurdering af dit IT-landskab.