Arkivering af Microsoft Dynamics AX
Sikr dine data, bevar dine rapporter og overhold compliance med AvenDATA.
Fra klassiske AX-versioner som AX 2009 og AX 2012 til komplekse, individuelt udvidede AX-installationer: vi arkiverer Dynamics AX-data fra ældre systemer i alle generationer og branchevarianter, fra ordrehåndtering til finansbogholderi.
Udfordringen
Historiske data i Microsoft Dynamics AX er vigtige, men det bliver stadig sværere at få adgang til dem.
I forbindelse med ERP-migreringer, skift til cloud (f.eks. til Dynamics 365), konsolidering af datacentre eller udfasning af forældet infrastruktur står virksomheder jævnligt over for en kritisk opgave: de gamle data skal bevares sikkert, selv om systemet lukkes ned.
Ældre systemer baseret på Microsoft Dynamics AX er ofte ERP-strukturer, der er vokset gennem mange år, med komplekse datarelationer. De indeholder stadig relevante oplysninger til skattemæssige, juridiske og forretningsmæssige formål.
Samtidig er driften af systemerne dyr, miljøet er forældet, licenserne udløber, og knowhow forsvinder fra virksomheden.
Adgangen til vigtige data bliver vanskelig eller umulig, selv om dataene fortsat skal være tilgængelige, kunne analyseres og opbevares revisionssikkert. Efter bogføringsloven skal regnskabsmateriale som udgangspunkt opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Det er netop her, AvenDATA kommer ind i billedet med sin arkiveringsløsning til ældre Dynamics AX-systemer.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
fra mere end 17 års projekterfaring
AvenDATA har gennem mere end 17 år løbende udviklet arkiveringen af ERP-systemer som Microsoft Dynamics AX og forfinet den i praksis gennem tusindvis af systemnedlukninger.
Med vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler fra skattemyndigheder og revisorer samt juridiske spørgsmål pålideligt og sporbart.
Vores software ViewBox har vist sig som et pålideligt søgesystem, både i det daglige revisionsarbejde og til adgang på tværs af hele virksomheden.
ViewBox bruges i dag af mere end 50 % af de tyske DAX-virksomheder. Det er et klart bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed.
Fra Europa over Asien til Nordamerika: ViewBox er i brug over hele verden.
Dine Dynamics AX-analyser lever videre som brugbare rapporter
i ViewBox
Vi overtager ikke kun alle data fra dit Dynamics AX-system. Vi sikrer også, at du kan spore og bruge dataene i vores software ViewBox i hele opbevaringsperioden.
Det omfatter:
- Genopbygning af relevante rapporter og forretningsmæssige analyser
- Implementering af individuelle, kundespecifikke rapporter (herunder egenudviklede objekter, rapporter og lister)
- Arkivering af alle relevante bilag, f.eks. fakturaer, ordrer og posteringsbilag
Allerede før projektstart afstemmer vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser der fremover skal bruges til skattemæssige formål, forretningsanalyser eller lovkrav.
I ViewBox kan du søge i og analysere disse rapporter, også mange år efter nedlukningen af AX, helt uafhængigt af det oprindelige system.
Uanset om det gælder skattekontrol, interne forespørgsler eller juridiske afklaringer, har du altid adgang til overskuelige rapporter med filtre, helt uden AX-licenser eller adgang til det oprindelige system.
Hurtigt projektforløb & og stor økonomisk gevinst (målbar ROI)
selv ved komplekse AX-systemer
Nedlukningen af et Dynamics AX-system tager typisk 1–6 måneder afhængigt af kompleksitet, datamængde og anvendte udvidelser.
Med vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store og individuelt tilpassede ERP-systemer effektivt og sikkert.
Vi har allerede overført systemer med flere terabyte data, inklusive rapporter, egenudviklinger og fuld dokumentation, til vores arkivløsning.
Takket være vores velafprøvede projektmetode opnår vores kunder hurtigt mærkbare besparelser, især på licenser, vedligeholdelse, infrastruktur og intern administration.
I langt de fleste af vores projekter er investeringen tjent hjem på under ét år.
Dynamics
AX-systemanalyse
Første skridt i enhver nedlukning af Dynamics AX er en detaljeret analyse af dit eksisterende ERP-system. Analysen danner grundlag for et velfunderet skøn over projektets varighed og omkostninger.
Vi kortlægger både tekniske og forretningsmæssige forhold, bl.a.:
- Adgangsmuligheder til Dynamics AX-systemet (f.eks. via SQL Server, AIF eller dataeksport)
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfang og relevans af eksisterende rapporter, formularer og moduler
- Særlige forhold som egenudviklinger, workflows eller grænseflader til tredjepartssystemer
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, så du får maksimal sikkerhed i planlægning og beslutninger.
Dynamics
AX-projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, går selve projektet i gang: struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med dit team.
Herefter overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af adgang til Dynamics AX-systemet (f.eks. via SQL Server, eksportfunktioner eller API’er)
- Eksport og overførsel af de relevante data fra Dynamics AX
- Genopbygning af vigtige rapporter, posteringsjournaler og individuelle analyser
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sørger for et gnidningsfrit forløb med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektafslutningen gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Resultatet af Dynamics
AX-arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, bilag og rapporter fra dit Dynamics AX-system overført til ViewBox, vores egenudviklede softwareløsning.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig og autoriserede parter hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter systemnedlukningen.
En særlig fordel:
Vi genskaber alle vigtige standard- og individuelle rapporter, så faglige, skattemæssige og juridiske analyser fortsat er mulige, helt uden adgang til det oprindelige AX-system.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det gamle Dynamics AX-system lukkes helt ned.
Ved projektafslutningen modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især:
- hvordan dataene er overført
- strukturen i det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Derudover dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksport til endelig godkendelse og eventuel senere sletning af kildesystemet.
Dermed kan tredjeparter og revisorer til enhver tid se præcis, hvordan arkiveringen er udført.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente, AI-understøttede funktioner.
ViewBox Enterprise sikrer, at dine arkiverede data:
- Forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- Hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- Er tilgængelige revisionssikkert og sporbart til interne og eksterne revisioner
- Er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- Kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- Forbliver tilgængelige uafhængigt af det ældre system
En særlig funktion er den automatiserede, regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde kravene i GDPR og øvrige compliance-krav.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar til
næste skridt?
I en ekspertsamtale på en time gennemgår vi sammen dit Dynamics AX-system, uanset om det er AX 2009, AX 2012 eller en individuelt tilpasset løsning med egenudviklinger.
Vi viser dig live, hvordan du lukker dit system effektivt ned og bevarer muligheden for at analysere dataene på lang sigt, herunder:
- Afstemning af datastruktur, dataoverførsel og rapportbehov
- Live-demo af vores løsning ViewBox
- Gennemgang af, hvordan vi genskaber rapporter og individuelle analyser
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Book en tid til din gratis, personlige ekspertsamtale nu.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om Dynamics AX-arkivering
personligt og uforpligtende om Dynamics AX-arkivering
Mange tak
Tak for din forespørgsel. Vi kontakter dig snarest.