SAP-arkivering: Hvorfor langsigtet sikring af SAP-data er afgørende for virksomheder
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA
administrerende direktør i AvenDATA
SAP-systemer forbliver ofte i drift i mange år
Mange virksomheder arbejder stadig med historiske SAP-systemer, selvom nye ERP-løsninger allerede er indført, eller migreringen til SAP S/4HANA er gennemført. Årsagen er den store betydning af de data, systemerne indeholder.
Fakturaer, bogføringsbilag, personaleoplysninger, kontrakter eller produktionsdata skal ofte opbevares revisionssikkert i mange år. Især i Tyskland gælder der strenge lovkrav til opbevaringsfrister og sporbarhed. Derfor ophører betydningen af et SAP-systems data ikke, når systemet lukkes ned.
Uden professionel SAP-arkivering opstår der høje omkostninger, sikkerhedsrisici og betydelige problemer ved revisioner og skattekontroller.
Særligt berørte SAP-moduler ved arkivering
Det er især store og dataintensive SAP-moduler, der spiller en central rolle i SAP-arkivering. Det gælder navnlig SAP FI og SAP CO med finans- og controllingdata, SAP MM med indkøbs- og materialestyringsdata samt SAP SD med salgs- og faktureringsoplysninger.
Lige så kritisk er SAP HCM, tidligere SAP HR, på grund af følsomme personaledata og lange lovpligtige opbevaringsfrister. I mange virksomheder findes der desuden gamle data fra SAP CRM, SAP SRM, SAP BW eller branchespecifikke SAP-løsninger.
Netop ældre systemer indeholder ofte flere hundrede millioner dataposter og dokumenter. En struktureret SAP-arkivering sikrer, at disse oplysninger forbliver tilgængelige, uden at de gamle produktionssystemer skal drives permanent.
Legacy-systemer medfører store omkostninger og risici
SAP-legacy-systemer, der ikke lukkes ned, medfører høje infrastruktur- og licensomkostninger år efter år. Mange virksomheder driver kun gamle SAP-miljøer videre, fordi der stadig er brug for historiske data. Dertil kommer risici på grund af forældede operativsystemer, manglende sikkerhedsopdateringer eller SAP-specialister, der ikke længere er til rådighed.
Ved virksomhedssalg, carve-outs, konkurser eller SAP-migreringer bliver det særligt tydeligt, hvor vigtig en professionel SAP-arkivering er. Virksomheder skal til enhver tid kunne fremlægge historiske data hurtigt. Uden et gennemtænkt arkiveringskoncept risikerer man datatab, complianceproblemer og høje driftsmæssige risici.
Moderne SAP-arkivering muliggør sikker systemnedlukning
En moderne SAP-arkivering gør det muligt at lukke gamle SAP-systemer helt ned og stadig bevare alle relevante oplysninger. Virksomheder kan arkivere historiske data revisionssikkert og fortsat søge i, analysere og eksportere dem på en nem måde.
Det er særligt vigtigt at overføre tabelstrukturer, bilag, dokumenter og relationerne mellem SAP-dataene. Moderne arkiveringsplatforme giver desuden adgang uden et kørende SAP-system og reducerer dermed omkostninger og kompleksitet varigt. I forbindelse med SAP S/4HANA-transformationen bliver SAP-arkivering markant vigtigere, fordi stadig flere virksomheder konsoliderer deres gamle SAP-landskaber og samtidig skal opfylde lovkravene.
Gennemfør SAP-arkivering professionelt med AvenDATA
AvenDATA hjælper virksomheder med at lukke gamle SAP-systemer ned sikkert, sporbart og økonomisk. Med ViewBox forbliver historiske SAP-data, bilag og dokumenter søgbare, analyserbare og revisionssikkert tilgængelige, også efter systemnedlukningen. Virksomheder, der ikke længere vil betale for at drive SAP-legacy-systemer, bør planlægge SAP-arkiveringen i god tid.
Tal med AvenDATA om sikker nedlukning af dine gamle SAP-systemer.