SAP S/4HANA-migrering uden arkivering er ufuldstændig | AvenDATA
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Fra SAP ECC til SAP S/4HANA
For mange virksomheder er migreringen fra SAP ECC til SAP S/4HANA et nødvendigt skridt for at være klar til fremtiden. Årsagerne er udløbet af vedligeholdelsen af klassiske SAP-systemer, den teknologiske udvikling og ønsket om enklere datamodeller. I praksis fokuserer projekterne dog ofte udelukkende på den tekniske og funktionelle migrering.
Historiske data, ældre systemer og strukturer, der er vokset gennem årene, bliver ofte kun utilstrækkeligt tilgodeset, selv om de fortsat er relevante juridisk, skattemæssigt og forretningsmæssigt.
Hvorfor historiske data udgør en risiko efter migreringen
Efter en vellykket migrering til S/4HANA ligger store datamængder tilbage i nedlukkede eller kun passivt brugte SAP-systemer. Disse systemer medfører fortsat omkostninger til drift, vedligeholdelse og IT-sikkerhed. Samtidig stiger risikoen, fordi viden forsvinder, brugere ikke længere er til rådighed, eller systemerne teknisk ikke længere kan køre. Uden en klar arkiveringsstrategi opstår der skygge-IT, som indebærer compliance-risici og gør revisioner fra skattemyndigheder eller revisorer vanskeligere.
Arkivering som den logiske fortsættelse af S/4HANA-transformationen
Struktureret arkivering af historiske SAP-data er derfor ikke et valgfrit trin, men den logiske fortsættelse af enhver S/4HANA-migrering. Målet er at holde relevante gamle data tilgængelige revisionssikkert, fuldstændigt og uafhængigt af systemet, uden at de oprindelige SAP-systemer skal holdes i drift. En professionel arkivering reducerer kompleksiteten, sænker de løbende omkostninger og sikrer, at krav om oplysning, dokumentation og opbevaring også opfyldes på lang sigt.
Hvordan AvenDATA hjælper efter migreringen
Det er netop her, AvenDATA kommer ind. Efter migreringen til SAP S/4HANA står AvenDATA for den juridisk sikre arkivering af ældre systemer og historiske data, uafhængigt af version, release eller individuelle systemtilpasninger.
Dermed får virksomheder et klart overblik over deres historiske data, kan lukke ældre systemer endeligt ned og skaber et bæredygtigt IT-landskab, der er klar til revision. Migrering til S/4HANA og arkivering hører sammen. AvenDATA lukker dette hul.