Hvorfor SAP-arkivering er mere end en dataeksport
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA
administrerende direktør i AvenDATA
Luk legacy-systemer ned, men forstå stadig dataene
SAP-arkivering får stigende strategisk betydning for virksomheder, især når legacy-systemer, der er vokset over tid, skal tages ud af drift. I mange organisationer kører ældre SAP-systemer fortsat side om side med moderne ERP-landskaber, fordi deres data af juridiske, skattemæssige eller driftsmæssige årsager skal være tilgængelige på lang sigt. For ledelsen opstår der derfor et centralt spørgsmål: Hvordan kan systemer lukkes ned uden at miste adgangen til forretningskritiske oplysninger?
Hvorfor rene dataeksporter ikke er nok
I praksis forsøger man ofte at løse dette problem med enkle dataeksporter, for eksempel via DART-filer eller ved blot at overføre databasetabeller. Teknisk set er dataene dermed til stede, men indholdsmæssigt kan de ofte næsten ikke fortolkes. Tabelstrukturer, fremmednøglerelationer eller bilagssammenhænge er svære at forstå uden det oprindelige system. For fagafdelinger, intern revision eller revisorer opstår der derved et alvorligt problem: Dataene findes, men deres forretningsmæssige betydning kan knap nok spores.
Genskabelse af forretningslogikken som en central del af SAP-arkivering
En professionel SAP-arkivering tager derfor ikke kun højde for selve dataene, men også for den underliggende forretningslogik. Især i legacy-systemer er denne logik ofte forankret i rapporter, analyser, transaktioner eller individuelle programmer. Hvis disse strukturer ikke analyseres og genskabes i arkivsystemet, går dataenes faglige kontekst tabt. Moderne arkivløsninger rekonstruerer derfor typiske navigationsstrukturer, bilagskæder og søgeveje, så brugerne fortsat kan arbejde, som de er vant til fra kildesystemet.
Arkivering som strategisk del af IT-transformationen
En langsigtet SAP-arkivering gør det dermed muligt for virksomheder at lukke deres legacy-systemer endeligt ned og samtidig bevare fuld adgang til historiske oplysninger. Forudsætningen er dog, at arkivsystemet kan mere end blot at lagre data. Først når den oprindelige forretningslogik bevidst tages i betragtning og genskabes, opstår der et søgesystem, der gør historiske virksomhedsdata forståelige og anvendelige på lang sigt.
Vil du lukke dine SAP- eller legacy-systemer ned uden at miste den faglige kontekst i dine data? ViewBox fra AvenDATA er en specialiseret platform til revisionssikker arkivering af og søgning i historiske virksomhedsdata, herunder struktureret genskabelse af central forretningslogik.