Hvad sker der med SAP GTS efter 2027?
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Das Ende einer Ära: SAP GTS wird abgelöst
SAP GTS (Global Trade Services) har i mange år været det centrale system for mange virksomheders internationale vareflow. Det understøttede toldbehandling, eksportkontrol og præferencestyring og var dermed en uundværlig del af globale handelsprocesser.
Nu er det afgjort, at den klassiske version af SAP GTS ikke videreføres. Med indførelsen af SAP S/4HANA ophører vedligeholdelsen af den hidtidige GTS-løsning også. Virksomheder, der stadig arbejder på den gamle platform, må nu beslutte, om de vil migrere eller arkivere.
Den nye generation: SAP GTS Edition for SAP HANA
SAP har lanceret »GTS Edition for SAP HANA« som en moderne efterfølger. Den er tæt integreret i S/4HANA-landskabet og tilbyder udvidede funktioner inden for automatisering, integration og cloudparathed.
Skiftet er dog komplekst. Datamodeller er blevet ændret, grænseflader skal bygges op på ny, og processer skal certificeres igen. For mange virksomheder er det ikke kun en teknisk, men også en organisatorisk udfordring, som kan være forbundet med betydelige omkostninger.
Risiciene ved fortsat drift af gamle GTS-systemer
Drift af gamle GTS-systemer efter supportens udløb indebærer betydelige risici. Sikkerhedshuller bliver ikke lukket, og lovkrav inden for told, eksport og embargostyring kan ikke længere opfyldes fuldt ud.
Hertil kommer, at mange handels- og toldoplysninger skal opbevares i en lang årrække, f.eks. til revisioner, udenrigshandelskontrol eller tolddokumentation. Uden adgang til disse historiske data risikerer virksomheden compliance-overtrædelser, bøder og ansvarsrisici.
Arkivering som en velafprøvet og sikker løsning
Professionel arkivering af dine SAP GTS-data er den mest effektive måde at opfylde lovkrav på og samtidig sænke IT-omkostningerne. I forbindelse med afløsningen af SAP GTS har AvenDATA allerede arkiveret mange systemer med succes, herunder internationale miljøer med store datamængder og komplekse klientstrukturer.
Alle relevante oplysninger, såsom eksportdokumenter, toldsager, kommunikationslogge og revisionsspor, forbliver tilgængelige på lang sigt, revisionssikre og i overensstemmelse med GDPR. Efter arkiveringen kan det gamle system lukkes helt ned, hvilket fjerner vedligeholdelses- og sikkerhedsrisici.
Konklusion: Handl, før supporten ophører
Afviklingen af SAP GTS er besluttet, og virksomheder må nu tilpasse deres datastrategi. Uanset om du skifter til den nye GTS Edition for SAP HANA eller vælger en alternativ løsning, er det uundværligt at arkivere dine eksisterende data.
AvenDATA hjælper dig med at føre dine GTS-data ind i fremtiden på en sikker, transparent og lovlig måde. Erfaringen fra mange gennemførte GTS-arkiveringsprojekter verden over gør AvenDATA til en pålidelig partner for din virksomhed.
AvenDATA sikrer dine data om udenrigshandel for fremtiden.