Hvad koster legacy-applikationer egentlig?
Emanuel Böminghaus, ekspert i legacy-systemer, administrerende direktør i AvenDATA
Emanuel Böminghaus
ekspert i legacy-systemer,
administrerende direktør i AvenDATA
administrerende direktør i AvenDATA
1. Hvorfor bliver legacy-applikationer et vedvarende økonomisk problem?
Legacy-applikationer er forældede IT-systemer, der næsten ikke længere bruges i driften, men som fortsat kører af historiske, regulatoriske eller tekniske årsager. Mange virksomheder driver gamle ERP-, CRM- eller egenudviklede fagapplikationer udelukkende for at kunne få adgang til gamle data.
Problemet: Selv om systemet kun findes »til nødstilfælde«, medfører det løbende omkostninger. Servere, databaser, backup, sikkerhedsopdateringer og overvågning skal fortsat drives. Dermed bliver legacy-applikationer en permanent fast omkostning, ofte uden strategisk værdi.
2. Hvilke direkte og indirekte omkostninger medfører legacy-applikationer?
De direkte omkostninger ved legacy-applikationer omfatter softwarelicenser, vedligeholdelse af databaser, support til operativsystemer samt infrastruktur, uanset om den er on-premises eller i skyen. Især gamle databasesystemer eller specialløsninger er dyre rent licensmæssigt.
Dertil kommer de indirekte omkostninger: interne administratorer, eksterne leverandører, sikkerhedstjek og forberedelse af revisioner. I mange tilfælde drives det ældre system udelukkende af compliancehensyn. Ved skattekontroller eller revision skal data være revisionssikkert tilgængelige, men det er økonomisk ineffektivt at holde et helt produktionssystem i drift alene af den grund.
3. Hvilke risici opstår ved fortsat drift af legacy-applikationer?
Ud over de økonomiske byrder opstår der betydelige risici. Forældet software modtager ofte ikke længere sikkerhedsopdateringer. Dermed stiger cyberrisici og potentielle ansvarsspørgsmål. Samtidig mangler der ofte dokumentation eller erfarne medarbejdere, især når nøglepersoner forlader virksomheden.
Ved carve-outs, virksomhedssalg eller konkurser bliver legacy-applikationer hurtigt en kritisk faktor. Uden struktureret dataadgang opstår der driftsmæssig og juridisk usikkerhed. Desuden blokerer de løbende omkostninger for investeringer i moderne systemer, automatisering og AI.
4. Hvordan kan AvenDATA lukke legacy-applikationer ned permanent og sænke omkostningerne?
I stedet for at holde legacy-applikationer i drift permanent arkiverer AvenDATA de relevante data struktureret, systemuafhængigt og revisionssikkert. Når dataene er overført til arkivet, kan det oprindelige ældre system lukkes helt ned.
Resultatet: Licensomkostningerne til det gamle system bortfalder, infrastrukturen reduceres, administrationsindsatsen falder, og sikkerhedsrisiciene minimeres. Virksomheder forvandler en permanent omkostningsfaktor til et engangsprojekt med langsigtet økonomisk gevinst.
Når legacy-applikationer konsekvent lukkes ned, skabes der ikke kun gennemsigtighed og retssikkerhed, men der frigøres også betydelige budgetter til fremtidige investeringer. Netop her ligger det strategiske besparelsespotentiale med AvenDATA.