SAP HCM-arkivering
Sikre data, bevarede rapporter og compliance med AvenDATA
Vi arkiverer SAP HCM-data, når den almindelige vedligeholdelse udløber i 2027, og i forbindelse med migreringen til SuccessFactors.
Kundens
udfordring
SAP HCM-data skal bevares, men snart er der ikke længere adgang til det oprindelige SAP-system.
Når den almindelige vedligeholdelse udløber i 2027, og SAP HCM erstattes af SuccessFactors, står virksomheder ofte over for et dilemma.
HR- og lønregnskabsdataene skal af juridiske, skattemæssige eller forretningsmæssige årsager opbevares sporbart i mange år. Samtidig koster adgangen til det hidtidige SAP HCM-system fortsat betydelige beløb til infrastruktur, licenser, vedligeholdelse og intern viden.
Det er netop her, AvenDATAs arkiveringsløsning til SAP HCM kommer ind.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
med over 17 års projekterfaring
AvenDATA har løbende videreudviklet arkiveringen af SAP HCM-data på baggrund af erfaringer fra virkelige projekter. I over 17 år har vi fulgt mange nedlukninger af SAP-systemer og HCM-migreringer, både teknisk og fagligt, fra præcist dataudtræk til revisionssikker arkivering.
Vores egenudviklede softwareløsning ViewBox har i denne periode etableret sig som et effektivt søgesystem, der er robust ved revisioner, intuitivt at bruge og i brug over hele verden.
ViewBox bruges i dag af mere end 50 % af DAX-virksomhederne, hvilket tydeligt viser løsningens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed.
Jeres SAP HCM-rapporter lever videre,
også efter vedligeholdelsens ophør
Vi arkiverer ikke kun SAP HCM-data, men sikrer også den forretningsmæssige logik og rapportfunktionaliteten i jeres HR- og lønprocesser.
Med ViewBox forbliver jeres HCM-relevante data fuldt anvendelige og sporbare, også efter nedlukningen af systemet. Det betyder konkret:
- Fortsat brug af relevante SAP HCM-standardrapporter og individuelle rapporter (inkl. Z-rapporter)
- Adgang til lønbilag, personalestamdata og tidsregistreringer
- Filtrering, analyse og eksport af rapporter helt uden SAP-adgang
Allerede inden arkiveringsprojektet afstemmer vi med jer, hvilke rapporter I fremover har brug for til skatteformål, skatterevisioner eller intern HR-controlling.
I ViewBox har I adgang til disse data og rapporter, også mange år efter vedligeholdelsens ophør og uafhængigt af det oprindelige SAP HCM-system.
Uanset om det gælder skatterevisioner, juridiske forespørgsler eller interne spørgsmål, har I adgang til overskuelige rapporter, som kan filtreres, helt uden SAP-licenser eller de oprindelige systemer.
Kort projektvarighed og målbart afkast,
også ved komplekse SAP HCM-systemer
Arkiveringen af SAP HCM-data tager normalt 1 til 6 måneder afhængigt af datamængden og systemets opbygning. Takket være vores standardiserede metode kan vi også arkivere meget store og komplekse HCM-miljøer effektivt.
Eksempel: I tidligere projekter har vi overført SAP-systemer med over 30 terabyte data, inklusive alle HR-rapporter, Z-rapporter og revisionssikker dokumentation.
Takket være vores velafprøvede projektmetode opnår vores kunder hurtigt betydelige besparelser, især på licensomkostninger til SAP HCM, databaser og operativsystemer samt på den nødvendige infrastruktur.
Analyse
af SAP HCM-systemet
Først foretager vi en struktureret analyse af det eksisterende SAP HCM-system med fokus på det relevante indhold. Analysen er afgørende for planlægningen af projektet og giver jer et klart overblik over projektets varighed, indsats og omkostninger.
Vi analyserer blandt andet:
- Adgangsmuligheder til SAP HCM-systemet
- HCM-databasens type, struktur og størrelse
- Omfang og relevans af de eksisterende HR- og lønrapporter
- Individuelle forhold som kundespecifikke Z-rapporter, grænseflader eller customizing
- Organisatorisk afgrænsning: Afhængigt af hvordan HCM-systemet er blevet brugt i virksomheden, kan arkiveringen og adskillelsen ske pr. klient eller pr. organisatorisk enhed.
Resultatet er et bindende fastpristilbud med en klar ydelsesbeskrivelse, så I har størst mulig sikkerhed i planlægningen og beslutningerne om arkiveringen af SAP HCM.
Arkivering af SAP HCM:
effektivt og juridisk sikkert
Efter analysen begynder selve arkiveringsprojektet med et kick-off-møde, hvor alle tekniske og organisatoriske detaljer afklares. Derefter står vi for den praktiske gennemførelse:
- Opsætning af adgang til SAP HCM-systemet
- Eksport af de relevante HCM-data
- Genskabelse af HR-rapporter, Z-rapporter og individuelle analyser
- Revisionssikker dokumentation af alle arbejdstrin
- Strukturerede test- og godkendelsesfaser
Vores erfarne projektledere sørger for et gnidningsfrit forløb, så indsatsen på jeres side forbliver lille.
Resultat:
SAP HCM-data er arkiveret og tilgængelige i ViewBox
Ved projektets afslutning er alle relevante tabeller, dokumenter og HR-rapporter overført til ViewBox. I får:
- Fuld søgemulighed, også uden SAP-system
- Adgang for autoriserede interne og eksterne parter
- Sporbarhed i alle rapporter inkl. den faglige logik
- Revisionssikker dokumentation af alle projektfaser
Desuden dokumenterer vi alle trin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet.
Inddragelse
af ADK-arkivfiler
Hvis der allerede er brugt ADK-arkivfiler i jeres SAP HCM-system, inddrager vi dem naturligvis i arkiveringen. Så forbliver også data, der allerede er flyttet ud af systemet, tilgængelige og revisionssikre.
ViewBox Enterprise:
brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sikrer, at jeres arkiverede data:
- forbliver forståelige og anvendelige mange år efter nedlukningen af systemet
- hurtigt og målrettet kan gennemsøges, filtreres og analyseres
- er revisionssikre og sporbare ved interne og eksterne revisioner
- er beskyttet mod uautoriseret adgang med rollebaserede rettigheder
- kan analyseres mere effektivt med intelligente funktioner
- forbliver tilgængelige uafhængigt af det oprindelige program
En særlig funktion er for eksempel den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar
til næste skridt?
Lad os sammen gennemgå jeres SAP HCM med fokus på de HR-data, der skal arkiveres, på et ekspertmøde af en times varighed.
På mødet får I:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter
- En live-demo af vores løsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber HCM-rapporter (f.eks. PA, PY, PT, OM, TM og tidsstyring)
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Book nu et gratis, personligt ekspertmøde.
Schnelle Antworten auf Ihre Fragen:
persönlich & unverbindlich zur
SAP HCM Archivieren
persönlich & unverbindlich zur
SAP HCM Archivieren
Vielen Dank
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.