SAP Archivierung - Warum die langfristige Sicherung von SAP-Daten für Unternehmen überlebenswichtig ist

Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Legacy System Experte
Geschäftsführer AvenDATA

SAP-Systeme bleiben oft noch Jahrzehnte im Einsatz

Viele Unternehmen arbeiten noch heute mit historischen SAP-Systemen, obwohl bereits neue ERP-Lösungen eingeführt wurden oder eine Migration auf SAP S/4HANA erfolgt ist. Der Grund dafür liegt in der enormen Bedeutung der darin enthaltenen Daten.

Rechnungen, Buchungsbelege, Personalinformationen, Verträge oder Produktionsdaten müssen häufig über viele Jahre hinweg revisionssicher aufbewahrt werden. Gerade in Deutschland gelten strenge gesetzliche Vorgaben hinsichtlich Aufbewahrungsfristen und Nachvollziehbarkeit. Deshalb endet die Relevanz eines SAP-Systems nicht mit dessen Abschaltung.

Ohne professionelle SAP Archivierung entstehen hohe Kosten, Sicherheitsrisiken und erhebliche Probleme bei Audits oder Betriebsprüfungen.

Besonders betroffene SAP-Module in der Archivierung

Vor allem große und datenintensive SAP-Module spielen bei der SAP Archivierung eine zentrale Rolle. Dazu gehören insbesondere SAP FI und SAP CO mit Finanz- und Controllingdaten, SAP MM für Einkaufs- und Materialwirtschaftsdaten sowie SAP SD für Vertriebs- und Rechnungsinformationen.

Ebenfalls kritisch sind SAP HCM beziehungsweise SAP HR wegen sensibler Personaldaten und langer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. In vielen Unternehmen existieren zusätzlich Archivdaten aus SAP CRM, SAP SRM, SAP BW oder branchenspezifischen SAP-Lösungen.

Gerade ältere Systeme enthalten oft mehrere hundert Millionen Datensätze und Dokumente. Eine strukturierte SAP Archivierung sorgt dafür, dass diese Informationen weiterhin verfügbar bleiben, ohne die alten Produktivsysteme dauerhaft betreiben zu müssen.

Legacy-Systeme verursachen enorme Kosten und Risiken

Nicht stillgelegte SAP-Legacy-Systeme verursachen über Jahre hinweg hohe Infrastruktur- und Lizenzkosten. Viele Unternehmen betreiben alte SAP-Umgebungen ausschließlich deshalb weiter, weil historische Daten weiterhin benötigt werden. Hinzu kommen Risiken durch veraltete Betriebssysteme, fehlende Sicherheitsupdates oder nicht mehr verfügbare SAP-Spezialisten.

Gerade bei Unternehmensverkäufen, Carve-Outs, Insolvenzen oder SAP-Migrationen wird deutlich, wie wichtig eine professionelle SAP Archivierung ist. Unternehmen müssen jederzeit in der Lage sein, historische Daten schnell bereitzustellen. Ohne ein durchdachtes Archivierungskonzept drohen Datenverluste, Compliance-Probleme und hohe operative Risiken.

Moderne SAP Archivierung ermöglicht sichere Systemstilllegung

Eine moderne SAP Archivierung ermöglicht die vollständige Stilllegung alter SAP-Systeme bei gleichzeitigem Erhalt aller relevanten Informationen. Unternehmen können historische Daten revisionssicher archivieren und weiterhin komfortabel durchsuchen, auswerten und exportieren.

Besonders wichtig ist dabei die Übernahme von Tabellenstrukturen, Belegen, Dokumenten und Beziehungen zwischen den SAP-Daten. Moderne Archivierungsplattformen ermöglichen zudem den Zugriff ohne laufendes SAP-System und reduzieren dadurch dauerhaft Kosten und Komplexität. Gerade im Zuge der SAP-S/4HANA-Transformation gewinnt die SAP Archivierung massiv an Bedeutung, da immer mehr Unternehmen ihre alten SAP-Landschaften konsolidieren und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen.

Jetzt SAP-Archivierung mit AvenDATA professionell umsetzen

AvenDATA unterstützt Unternehmen dabei, alte SAP-Systeme sicher, nachvollziehbar und wirtschaftlich stillzulegen. Mit der ViewBox bleiben historische SAP-Daten, Belege und Dokumente auch nach der Systemabschaltung recherchierbar, auswertbar und revisionssicher verfügbar. Wer SAP-Legacy-Systeme nicht länger teuer weiterbetreiben möchte, sollte die SAP Archivierung frühzeitig planen.

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