Was kosten Legacy Applications wirklich?
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
1. Warum werden Legacy Applications zum finanziellen Dauerproblem?
Legacy Applications sind veraltete IT-Systeme, die operativ kaum noch genutzt werden, aber aus historischen, regulatorischen oder technischen Gründen weiterlaufen. Viele Unternehmen betreiben alte ERP-, CRM- oder individuell entwickelte Fachanwendungen ausschließlich, um auf Altdaten zugreifen zu können.
Das Problem: Auch wenn das System „nur noch für den Notfall“ existiert, verursacht es laufende Kosten. Server, Datenbanken, Backups, Sicherheitsupdates und Monitoring müssen weiterhin betrieben werden. Damit werden Legacy Applications zu einem dauerhaften Fixkostenblock – oft ohne strategischen Mehrwert.
2. Welche direkten und indirekten Kosten verursachen Legacy Applications?
Die direkten Kosten von Legacy Applications umfassen Softwarelizenzen, Datenbankwartung, Betriebssystem-Support sowie Infrastrukture. Ob On-Premises oder in der Cloud. Gerade alte Datenbanksysteme oder Speziallösungen sind lizenztechnisch teuer.
Hinzu kommen die indirekte Kosten. interne Administratoren, externe Dienstleister, Sicherheitsprüfungen und Audit-Vorbereitungen. In vielen Fällen wird das Altsystem ausschließlich aus Compliance-Gründen betrieben. Für Betriebsprüfungen oder Wirtschaftsprüfer müssen Daten revisionssicher verfügbar sein, doch dafür ein komplettes Produktivsystem weiterzuführen, ist wirtschaftlich ineffizient.
3. Welche Risiken entstehen durch den Weiterbetrieb von Legacy Applications?
Neben den finanziellen Belastungen entstehen erhebliche Risiken. Veraltete Software erhält oft keine Sicherheitsupdates mehr. Damit steigen Cyberrisiken und potenzielle Haftungsfragen. Gleichzeitig fehlen häufig Dokumentationen oder erfahrene Mitarbeiter, insbesondere wenn Know-how-Träger das Unternehmen verlassen.
Bei Carve-Outs, Unternehmensverkäufen oder Insolvenzen werden Legacy Applications schnell zum kritischen Faktor. Ohne strukturierten Datenzugriff entstehen operative und rechtliche Unsicherheiten. Zudem blockieren die laufenden Kosten Investitionen in moderne Systeme, Automatisierung und KI.
4. Wie lassen sich mit AvenDATA Legacy Applications nachhaltig abschalten und Kosten sparen?
Anstatt Legacy Applications dauerhaft weiterzubetreiben, archiviert AvenDATA die relevanten Daten strukturiert, systemunabhängig und revisionssicher. Nach der erfolgreichen Datenmigration kann das ursprüngliche Altsystem vollständig abgeschaltet werden.
Das Ergebnis: Wegfall von Lizenzkosten, Reduzierung der Infrastruktur, geringerer Administrationsaufwand und minimierte Sicherheitsrisiken. Unternehmen verwandeln einen dauerhaften Kostenfaktor in ein einmaliges Projekt mit langfristigem wirtschaftlichem Nutzen.
Wer seine Legacy Applications konsequent stilllegt, schafft nicht nur Transparenz und Rechtssicherheit, sondern setzt erhebliche Budgets für Zukunftsinvestitionen frei und genau hier liegt das strategische Einsparpotenzial mit AvenDATA.