Teknologiskift kræver arkivering. Vi overtager dine historiske data.
Data warehouse- eller business intelligence-system. Med AvenDATA: Sikr og brug dine analysedata fortsat.
Fra R/3 over ECC 6.0 til HANA – vi arkiverer SAP-systemer af alle
generationer og branchespecifikke løsninger – fra Bank Analyzer til IS-U-modulet.
generationer og branchespecifikke løsninger – fra Bank Analyzer til IS-U-modulet.
Udfordringen
Mange virksomheder står over for at skulle tage forældede BI-systemer (business intelligence) og data warehouse-systemer som SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy eller SQL-baserede DWH-løsninger ud af drift i forbindelse med systemskift, cloudmigreringer eller udskiftning af hele analyseplatforme. En simpel nedlukning er dog som regel ikke mulig: Lovkrav stiller krav om langtidsopbevaring og om, at forretningsrelevante analyse- og rapportdata til enhver tid skal være tilgængelige.
Typiske udfordringer ved ældre BI- og DWH-systemer:
- Høje driftsomkostninger: Forældede systemer medfører løbende udgifter til licenser, infrastruktur og vedligeholdelse.
- Forældet teknologi: Gamle servere, databaseversioner og BI-værktøjer medfører sikkerhedsrisici og inkompatibilitet.
- Bundne ressourcer: IT-afdelinger skal fortsat sikre vedligeholdelse, overvågning og support.
- Manglende integration: Gamle BI-systemer er ofte ikke længere kompatible med moderne platforme eller cloudmiljøer.
- Lovkrav: Også analytiske data er omfattet af opbevaringspligten og skal opbevares revisionssikkert og klar til revision.
AvenDATA tilbyder løsningen:
Med vores webbaserede arkiveringsløsning kan du lukke dine historiske business intelligence- og data warehouse-systemer sikkert ned uden datatab og uden compliancerisici.
Revisionssikkert, højtydende og altid søgbart. Dine analyse- og rapportdata forbliver fuldt tilgængelige – helt uden at den oprindelige BI- eller DWH-platform skal være i drift.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring med business intelligence- og data warehouse-systemer
AvenDATA har videreudviklet arkiveringen af historiske BI- og DWH-systemer konsekvent gennem mange år og afprøvet den i praksis i tusindvis af projekter verden over. Vores strukturerede fremgangsmåde har vist sit værd i meget forskellige scenarier: fra forberedelse til skatterevisioner til retssikker besvarelse af juridiske henvendelser.
Kernen er vores softwareløsning ViewBox, et kraftfuldt søgesystem til arkiverede data fra nedlagte analyse- og rapporteringssystemer som SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI eller Microsoft-baserede data warehouses.
ViewBox giver både revisorer og interne fagafdelinger som controlling, compliance eller intern revision hurtig og revisionssikker adgang.
Brugen af ViewBox i mere end 50 % af DAX-virksomhederne er et tydeligt bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Uanset om det er Europa, Asien eller Nordamerika: Vores løsning er i produktiv drift over hele verden.
Dine BI- og DWH-data arkiveret sikkert og langsigtet tilgængelige
i ViewBox
Også efter nedlukningen af din business intelligence- eller data warehouse-platform (fx SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI eller Microsoft SQL Server) bevares dine data fuldt ud. Vi overtager de relevante datamodeller og rapporttabeller inklusive indhold, arkiverer dem revisionssikkert og forsyner dem efter ønske med en digital signatur som retssikkert bevis.
Vores ydelser i overblik:
- Arkivering af alle relevante analyse- og rapporttabeller med original struktur og indhold
- Revisionssikker lagring inklusive valgfri digital signatur
- Valgfrit: Oprettelse af rapporter og analyser på basis af arkiverede BI-data
Allerede inden projektstart afstemmer vi med dig, hvilke datamodeller, cubes eller faktatabeller der skal overtages, og om der er behov for specifikke analyser til revisioner, interne analyser, lovkrav osv.
I ViewBox står disse arkiverede strukturer også år senere til rådighed til målrettet søgning, dokumentation eller genbrug. Individuelle rapporter kan til enhver tid genereres ud fra dem efter behov.
Uanset om det gælder skatterevisioner, interne henvendelser eller juridiske krav:
Med ViewBox forbliver dine BI- og DWH-data strukturerede, sporbare og sikkert tilgængelige – helt uafhængigt af det oprindelige system.
Hurtigt projektforløb & høj økonomisk gevinst.
Målbar ROI
selv ved omfattende
BI- og DWH-systemer
Nedlukningen af historiske business intelligence- og data warehouse-systemer tager afhængigt af datamodel, rapporter, grænseflader og datamængde som regel kun 3 til 6 måneder. Takket være vores standardiserede og praksisafprøvede fremgangsmåde arkiverer vi også komplekse BI-arkitekturer effektivt, sikkert og i overensstemmelse med revisionskrav.
Vi har således allerede gennemført arkiveringsprojekter med over 15 terabyte data, inklusive fuldstændig overtagelse af analytiske datamodeller, valgfri digital signering og individuel rapportgenerering på basis af de arkiverede oplysninger.
Vores kunder opnår allerede kort efter projektafslutning markante besparelser, fx på licensgebyrer til BI-platforme, databaseservere og tredjepartssystemer, men også på vedligeholdelse, hardwareinfrastruktur og interne ressourcer.
Return on investment (ROI) ligger i de fleste tilfælde under ét år takket være den fuldstændige nedlukning af gamle BI- og DWH-systemer og den varige aflastning af dit IT-landskab.
BI- eller DWH-platform
Systemanalyse
Det første skridt i enhver arkivering af et business intelligence- eller data warehouse-system er en detaljeret analyse af din eksisterende platform. Den danner grundlag for et pålideligt skøn over projektets varighed, omfang og omkostninger i forbindelse med nedlukningen af dit historiske BI- eller DWH-system.
Vi ser både på tekniske og indholdsmæssige aspekter, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til den underliggende database
- Struktur, størrelse og antal af rapporttabeller, cubes og datamodeller
- Relevans og anvendelsesformål for de indeholdte analyse- og rapportdata
- Særlige krav såsom views, ETL-processer, triggere, procedurer eller grænseflader
Resultaterne af denne systemanalyse sammenfatter vi for dig i et bindende tilbud til fast pris inklusive konkret projektvarighed og klart definerede ydelser. Således får du maksimal planlægnings- og beslutningssikkerhed allerede inden projektstart.
BI- eller DWH-platform
Projektarkivering
Efter afslutningen af systemanalysen begynder selve arkiveringsprojektet: professionelt planlagt, effektivt gennemført og med klart definerede faser.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi sammen med dit team alle organisatoriske og tekniske rammebetingelser. Fra det tidspunkt overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Etablering af adgang til BI- eller DWH-systemet
- Eksport og overtagelse af de relevante rapportdata, tabeller og datamodeller
- Valgfrit: Oprettelse af individuelle rapporter på basis af arkiverede analysedata
- Fuldstændig dokumentation af alle projekttrin af hensyn til revisionssikkerheden
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sørger for et gnidningsfrit forløb med minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektafslutning gennemfører vi strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
BI- eller DWH-platform
Resultat af arkiveringen
Efter projektets afslutning er alle relevante analyseobjekter, datamodeller og rapporttabeller fra dit business intelligence- eller data warehouse-system fuldstændigt overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig samt berettigede interne og eksterne parter hurtig, sikker og revisionssikker adgang til de arkiverede data, også mange år efter nedlukningen af dit BI- eller DWH-system.
En særlig merværdi: Individuelle rapporter kan efter ønske oprettes direkte på basis af det arkiverede indhold helt uden adgang til den oprindelige platform, fx til skatterevisioner, juridiske spørgsmål eller interne analyser.
Efter vellykket implementering og godkendelse af ViewBox kan det oprindelige BI- eller DWH-system tages helt ud af drift.
Ved projektafslutning modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der gør samtlige trin sporbare, især med hensyn til:
- arten og strukturen af dataoverførslen
- omfanget og indholdet af de arkiverede datamodeller
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Derudover dokumenterer vi alle arkiveringstrin revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem – fra den første dataeksport til den endelige godkendelse og eventuel senere sletning af kildesystemet.
Dermed er hele forløbet fuldt sporbart og kan til enhver tid kontrolleres, også af revisorer, tilsynsmyndigheder eller intern revision.
ViewBox Enterprise:
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en kraftfuld platform til sikker adgang til data fra nedlagte ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet fuldt ud ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sørger for, at dine arkiverede data:
- forbliver forståelige og anvendelige mange år efter systemnedlukningen
- kan søges, filtreres og analyseres hurtigt og målrettet
- er revisionssikre og sporbare og står klar ved interne og eksterne kontroller
- er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- kan evalueres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- forbliver tilgængelige uafhængigt af den oprindelige applikation
Et særligt kendetegn er fx den automatiserede og regelbaserede datasletning. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller virksomhedsinterne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt!
Klar til
næste skridt?
I en times ekspertsamtale gennemgår vi sammen din historiske database, fx et udtjent MS SQL-, MySQL- eller Oracle-system, der skal tages ud af drift. Vi viser dig live, hvordan du effektivt lukker din database ned og samtidig bevarer de indeholdte oplysninger anvendelige på lang sigt.
I denne samtale får du:
- En præcis afstemning om datastruktur, tabeloverførsel og adgangskoncept
- En live-demo af vores arkivløsning ViewBox
- En gennemgang af, hvordan strukturerede forespørgsler og rapporter kan oprettes efter behov
- En solid vurdering af indsats, varighed og omkostninger ved arkiveringen
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud er baseret på klart definerede fastpriser – garanteret uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse står i centrum hos os.
Book nu tid til din gratis og personlige ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om
data warehouse-systemer
personligt og uforpligtende om
data warehouse-systemer
Mange tak
Mange tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig inden længe.