Arkivér Microsoft Navision
Sikr data, bevar rapporter og overhold compliance med AvenDATA.
Fra klassiske Navision-versioner over Dynamics NAV til individuelt udvidede ERP-miljøer: Vi arkiverer Navision-data fra ældre systemer af alle generationer og fra branchespecifikke løsninger, lige fra ordrebehandling til finansbogholderi.
Udfordringen
Historiske data i Microsoft Navision er vigtige, men de bliver stadig sværere at få adgang til.
I forbindelse med ERP-migreringer, cloudstrategier eller udfasning af forældet infrastruktur står virksomheder jævnligt over for en kritisk opgave: at sikre dataene fra deres ældre systemer.
Ældre systemer baseret på Microsoft Navision er ofte ERP-strukturer, der er vokset over mange år og har komplekse datarelationer. De indeholder stadig relevante oplysninger til skattemæssige, juridiske eller forretningsmæssige formål.
Men driften af disse systemer er dyr, miljøet er forældet, licenserne udløber, og den interne viden om systemet forsvinder.
Adgangen til vigtige data bliver vanskelig eller umulig, selv om dataene fortsat skal være tilgængelige, kunne analyseres og opbevares revisionssikkert.
Det er netop her, AvenDATA kommer ind i billedet med sin arkiveringsløsning til ældre Navision-systemer.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på over 17 års projekterfaring
AvenDATA har i over 17 år løbende undersøgt og videreudviklet arkiveringen af ERP-systemer som Microsoft Navision og forfinet den i praksis gennem tusindvis af systemnedlukninger.
Med udgangspunkt i vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, forespørgsler fra skattemyndighederne og juridiske henvendelser sikkert og sporbart.
Softwaren ViewBox, som vi bruger til formålet, har etableret sig som et pålideligt søgesystem, der fungerer stabilt både i det daglige revisionsarbejde og ved adgang på tværs af hele virksomheden.
At ViewBox i dag bruges af mere end 50 % af DAX-virksomhederne, er et tydeligt bevis på løsningens stabilitet, fleksibilitet og praktiske anvendelighed på højeste niveau.
Fra Europa over Asien til Nordamerika: ViewBox er i brug over hele verden.
Dine Navision-analyser lever videre som rapporter
in der ViewBox
Vi overfører ikke kun alle data fra dit Navision-system. Vi sikrer også, at du fortsat kan efterprøve og bruge dataene i vores software ViewBox.
Det omfatter:
- Genopbygning af relevante rapporter og forretningsmæssige analyser
- Implementering af individuelle, kundespecifikke rapporter (inklusive egenudviklede objekter, rapporter og lister)
- Arkivering af alle relevante bilag, der er nødvendige for at kunne efterprøve rapporterne (f.eks. fakturaer, ordrer eller bogføringsbilag)
Allerede inden projektstart aftaler vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser der fremover skal bruges til skattemæssige formål, forretningsanalyser eller lovkrav. Her drager du fordel af vores mangeårige erfaring fra mange Navision-nedlukninger i forskellige brancher og virksomhedsstørrelser.
I ViewBox kan du søge i, analysere og bearbejde disse data, også mange år efter Navision-nedlukningen og helt uafhængigt af det oprindelige system.
Uanset om det gælder skattekontrol, interne spørgsmål eller juridiske afklaringer, har du altid adgang til overskuelige rapporter, som du kan filtrere, helt uden Navision-licenser eller de oprindelige systemer.
Hurtigt projektforløb og målbart ROI,
selv ved komplekse Navision-systemer
Nedlukningen af et Navision-system tager typisk 1–5 måneder, afhængigt af systemets kompleksitet, datamængden og de anvendte udvidelser.
Takket være vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store og individuelt tilpassede ERP-systemer effektivt og sikkert.
Vi har allerede overført systemer med flere terabyte data, inklusive rapporter, egenudviklinger og fuld dokumentation, til vores arkivløsning.
Med vores etablerede projektmetode opnår vores kunder hurtigt betydelige besparelser, især på licensomkostninger til Dynamics NAV eller Business Central, men også på vedligeholdelse, infrastruktur og intern administration.
I langt de fleste af vores projekter er tilbagebetalingstiden (ROI) under ét år takket være målbare besparelser på licenser, infrastruktur og interne ressourcer.
Navision
systemanalyse
Det første skridt i enhver Navision-nedlukning er en grundig analyse af dit eksisterende ERP-system. Analysen danner grundlag for et præcist estimat af projektets varighed og omkostninger ved arkiveringen af dit ældre Navision-system.
Vi kortlægger både tekniske og forretningsmæssige forhold, herunder:
- Adgangsmuligheder til Navision-systemet (f.eks. via SQL, C/AL-eksport eller XML-data)
- Type, struktur og størrelse på den underliggende database (f.eks. Microsoft SQL Server)
- Omfang og relevans af eksisterende rapporter, formularer og individuelle udvidelser
- Særlige forhold som egenudviklede moduler eller grænseflader til tredjepartsløsninger
Resultaterne samler vi i et bindende fastpristilbud, som giver dig maksimal sikkerhed i planlægningen og beslutningen.
Navision
projektarkivering
Når systemanalysen er afsluttet, starter selve projektet, struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi alle organisatoriske og tekniske rammer med dit team.
Herefter overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af systemadgang (f.eks. SQL-adgang, XML-eksport eller API-forbindelse)
- Eksport og overførsel af de relevante data fra Microsoft Navision
- Genskabelse af vigtige rapporter, bogføringsjournaler og individuelle analyser
- Dokumentation af alle trin, så arkiveringen er revisionssikker
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sørger for et gnidningsfrit forløb med et minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektets afslutning gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Resultatet af
Navision-arkiveringen
Når projektet er afsluttet, er alle relevante tabeller, bilag og analyser fra dit Navision-system overført til ViewBox, vores egenudviklede softwareløsning.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, der giver dig og autoriserede parter hurtig, sikker og revisionssikker adgang til de arkiverede oplysninger, også mange år efter systemnedlukningen.
En særlig merværdi: Vi rekonstruerer alle vigtige standardrapporter og individuelle rapporter (inklusive regnskabsmæssige, skattemæssige og forretningsmæssige analyser), så faglige og juridiske krav fortsat kan opfyldes uden problemer og helt uden adgang til Navision.
Når ViewBox er implementeret og godkendt, kan det oprindelige ERP-system tages helt ud af drift.
Ved projektets afslutning modtager du en omfattende projekt- og procesdokumentation, der sporbart beskriver alle trin, især med hensyn til følgende punkter:
- hvordan dataene er overført fra Navision
- strukturen af det arkiverede indhold i ViewBox
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle trin i arkiveringen revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem, fra dataeksporten til den endelige godkendelse og en eventuel senere sletning af kildesystemet. Dermed kan også tredjeparter og revisorer til enhver tid se, hvordan arkiveringen er gennemført.
ViewBox Enterprise:
brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sorgt dafür, dass Ihre archivierten Daten:
- auch viele Jahre nach der Systemstilllegung verständlich und nutzbar bleiben
- schnell und gezielt durchsucht, gefiltert und analysiert werden können
- revisionssicher und nachvollziehbar für interne sowie externe Prüfungen bereitstehen
- durch rollenbasierte Berechtigungen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind
- mithilfe intelligenter Funktionen effizienter ausgewertet werden können
- unabhängig von der ursprünglichen Anwendung verfügbar bleiben
Ein besonderes Merkmal ist beispielsweise die automatisierte und regelbasierte Datenlöschung. Auf Grundlage gesetzlicher, vertraglicher oder unternehmensinterner Aufbewahrungsfristen können Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist kontrolliert, nachvollziehbar und dokumentiert gelöscht werden. Dadurch unterstützt ViewBox Enterprise Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
So bleiben historische Unternehmensdaten langfristig verfügbar!
Klar til
næste skridt?
I en times ekspertsamtale gennemgår vi sammen dit Navision-system, uanset om det er en standardversion, en individuel udvidelse eller et modul fra en tredjepartsleverandør.
Vi viser dig live, hvordan du lukker dit system effektivt ned og bevarer muligheden for at analysere dataene på lang sigt, herunder:
- Afstemning af datastruktur, dataoverførsel og rapportbehov
- Livedemo af vores løsning ViewBox
- Gennemgang af, hvordan vi genskaber rapporter og individuelle analyser
- Et realistisk estimat af omfang, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Book nu en gratis, personlig ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
Personligt og uforpligtende om Navision-arkivering
Personligt og uforpligtende om Navision-arkivering
Mange tak
Tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig snarest.