Nedlukning af Oracle NetSuite og JD Edwards
Bevar dine data, og forstå dem fortsat med AvenDATA
Fra Oracle Financials over JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Retail og PeopleSoft til NetSuite: Vi arkiverer
Oracle-systemer i alle generationer og brancheløsninger, fra Advanced Financials til ordrestyret produktion.
Oracle-systemer i alle generationer og brancheløsninger, fra Advanced Financials til ordrestyret produktion.
Udfordringen
Mange virksomheder står i dag over for den udfordring, at deres ældre Oracle-systemer (fx NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Financials, Oracle Retail, PeopleSoft osv.) fortsat medfører betydelige omkostninger, selvom de for længst ikke længere spiller nogen rolle operativt.
Årsagen: Af compliancehensyn skal systemerne opretholdes, hvad enten det er til skattemæssige kontroller, lovpligtige opbevaringsfrister eller interne audits.
Det medfører en række problemer:
- Udløbende eller dyre cloudaftaler, der skal forlænges med jævne mellemrum
- Forældet on-premise-infrastruktur med højt vedligeholdelsesbehov
- Løbende licensgebyrer, der fortsat påløber trods nedlukning
- Bundne interne it-ressourcer, som kunne bruges mere produktivt andre steder
- Stigende sikkerhedsrisici som følge af systemversioner, der ikke længere understøttes
- Høj kompleksitet i vedligeholdelse og drift af historiske datamiljøer
- Individuel tilpasning, der gør migrering eller udfasning betydeligt vanskeligere
Resultatet: Virksomheder betaler hvert år store summer for systemer, som for længst kun eksisterer af juridiske årsager, og blokerer samtidig for deres digitale udvikling.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
baseret på mere end 17 års projekterfaring
AvenDATA har videreudviklet arkiveringen af Oracle-systemer kontinuerligt i mere end 17 år og finpudset den i praksis gennem tusindvis af systemnedlukninger.
På baggrund af vores gennemprøvede fremgangsmåde har vi gennem årene kunnet besvare alle faglige spørgsmål, henvendelser i forbindelse med skatterevisioner og juridiske opfølgende spørgsmål pålideligt og sporbart.
Softwaren ViewBox, som anvendes hertil, har etableret sig som et pålideligt søgesystem, der fungerer stabilt både i den daglige revisionspraksis og ved adgang på tværs af hele virksomheden.
ViewBox er i dag i brug over hele verden – fra Europa over Asien til Nordamerika – og anvendes af mere end 50 % af DAX-koncernerne.
Dine Oracle-analyser lever videre som rapporter, der kan analyseres
i ViewBox
Vi overtager ikke blot alle data fra dit NetSuite-, JD Edwards-, Oracle Financials-, PeopleSoft- eller Oracle Retail-system, men sørger også for, at du varigt kan gennemskue og bruge disse oplysninger i vores arkiveringssoftware ViewBox.
Det omfatter blandt andet:
- Genopbygning af relevante Oracle-standardrapporter og forretningsmæssige analyser
- Implementering af individuelle, kundespecifikke rapporter, fx brugerdefinerede Saved Searches eller User Defined Business Functions (UBEs)
- Arkivering af alle relevante bilag, der er nødvendige for at kunne efterprøve rapporterne (fakturaer, ordrer, bogføringsbilag osv.)
Allerede før projektstart afklarer vi sammen med dig, hvilke rapporter og analyser der fremover er brug for til skattemæssige formål, forretningsmæssige analyser eller lovkrav. Her får du gavn af vores mangeårige erfaring med nedlukning og arkivering af vidt forskellige Oracle-systemer og brancheløsninger.
I ViewBox kan du også flere år efter systemnedlukningen helt uafhængigt af det oprindelige Oracle-system bekvemt søge i, gennemgå og analysere disse rapporter.
Uanset om det gælder skatterevisioner, interne forespørgsler eller juridiske afklaringer: Du har til enhver tid adgang til overskueligt opbyggede rapporter, der kan filtreres – også uden Oracle-licenser eller originalsystemer.
Hurtigt projektforløb og stor økonomisk gevinst (målbar ROI)
selv for store Oracle-systemer
Nedlukning af et Oracle-system tager afhængigt af systemets kompleksitet og datamængden som regel 1 til 6 måneder. Takket være vores klart strukturerede og standardiserede fremgangsmåde kan vi arkivere selv store systemer effektivt og sikkert.
Vi har således allerede overført Oracle-systemer med en datamængde på over 15 terabyte – inklusive rapporter, brugerdefinerede analyser og fuldstændig dokumentation – til vores arkiveringsløsning.
Takket være vores etablerede projektmetode opnår vores kunder allerede efter kort tid betydelige besparelser på licensomkostninger til Oracle (fx NetSuite eller JD Edwards), ECM-systemer, databaser og operativsystemer samt på vedligeholdelse, infrastruktur og internt ressourceforbrug.
Oracle
systemanalyse
Det første skridt ved nedlukning af et Oracle-system – uanset om det er NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft eller lignende – er en detaljeret analyse af det eksisterende systemlandskab.
Denne analyse danner grundlag for et velfunderet skøn over projektvarighed, datamængde og omkostninger i forbindelse med arkiveringen af dit ældre Oracle-system.
Her kortlægger vi både tekniske og forretningsmæssige aspekter, blandt andet:
- Adgangsmuligheder til Oracle-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfang og relevans af de eksisterende rapporter (fx Saved Searches, UBEs)
- Individuelle særtræk som brugerdefinerede forespørgsler eller grænseflader
Resultaterne samler vi for dig i et bindende fastpristilbud, der giver dig maksimal planlægnings- og beslutningssikkerhed.
Oracle
arkiveringsprojekt
Efter afslutningen af systemanalysen starter selve projektet struktureret, effektivt og med klart definerede milepæle.
På et fælles kick-off-møde afklarer vi sammen med dit team alle organisatoriske og tekniske rammebetingelser. Fra dette tidspunkt overtager vi størstedelen af opgaverne for dig:
- Opsætning af systemadgang
- Eksport og overtagelse af de relevante data
- Genopbygning af vigtige rapporter og individuelle forespørgsler (fx Saved Searches, UBEs)
- Dokumentation af alle trin med henblik på revisionssikkerhed
Vores erfarne projektledere følger dig gennem hele processen og sikrer et gnidningsfrit forløb med et minimalt ressourceforbrug hos dig.
Ved projektets afslutning gennemfører vi sammen strukturerede test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data er arkiveret fuldstændigt, korrekt og sporbart.
Oracle
resultat af arkiveringen
Efter projektets afslutning er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra dit NetSuite- eller JD Edwards-system overført til vores egenudviklede softwareløsning ViewBox.
ViewBox er et webbaseret søgesystem, som giver dig og beføjede parter hurtig, sikker og sporbar adgang til de arkiverede oplysninger – også flere år efter Oracle-systemets nedlukning.
En særlig merværdi: Vi rekonstruerer alle vigtige standard- og individuelle rapporter (fx Saved Searches, UBEs), så faglige, skattemæssige eller juridiske analyser fortsat kan gennemføres problemfrit og helt uden Oracle-licens.
Efter vellykket implementering og godkendelse af ViewBox kan det oprindelige Oracle-system lukkes helt ned.
Ved projektets afslutning modtager du en omfattende projekt-/procesdokumentation, der gør alle trin sporbare, især med hensyn til følgende punkter:
- typen af dataoverførsel
- strukturen i det arkiverede indhold
- de gennemførte test- og godkendelsesfaser
Desuden dokumenterer vi alle enkelttrin i arkiveringen – fra dataeksport til den endelige godkendelse og eventuelt senere sletning af kildesystemet – revisionssikkert i vores Jira-ticketsystem. Dermed kan tredjeparter og revisorer til enhver tid se, hvordan arkiveringen er gennemført.
ViewBox Enterprise!
Brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt!
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en kraftfuld platform til sikker adgang til data fra nedlagte ERP-systemer og ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet fuldt ud ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sikrer, at dine arkiverede data:
- fortsat er forståelige og brugbare, også mange år efter systemnedlukningen
- hurtigt og målrettet kan søges i, filtreres og analyseres
- er revisionssikre og sporbare og står klar til interne og eksterne revisioner
- er beskyttet mod uautoriseret adgang via rollebaserede rettigheder
- kan analyseres mere effektivt ved hjælp af intelligente funktioner
- forbliver tilgængelige uafhængigt af den oprindelige applikation
Et særligt kendetegn er for eksempel den automatiserede og regelbaserede datasletning. På grundlag af lovpligtige, kontraktlige eller virksomhedsinterne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist udløber. Dermed understøtter ViewBox Enterprise virksomheder i at opfylde deres krav inden for databeskyttelse og compliance.
Sådan forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt!
Klar til
næste skridt?
I en times ekspertsamtale analyserer vi sammen dit NetSuite-, JD Edwards-, PeopleSoft- eller andet Oracle-system. Her viser vi dig live, hvordan du lukker dit system effektivt ned og holder dataene analyserbare og sporbare på lang sigt, herunder:
- Afstemning om datastruktur, dataoverførsel og rapportlandskab
- Live-demo af vores løsning ViewBox
- Gennemgang af, hvordan vi replikerer rapporter og individuelle analyser
- Solidt estimat af indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud er baseret på klart definerede faste priser – garanteret uden efterforhandlinger. Og: kvalitet, pålidelighed og et rimeligt forhold mellem pris og ydelse er vores centrale fokus.
Book nu tid til din gratis personlige ekspertsamtale.
Hurtige svar på dine spørgsmål:
personligt og uforpligtende om
Oracle-systemnedlukning
personligt og uforpligtende om
Oracle-systemnedlukning
Tak
Tak for din henvendelse.
Vi kontakter dig snart.
Vi kontakter dig snart.