SAP carve-out-arkivering
Sikre data, bevarede rapporter og compliance med AvenDATA
Fra R/3 og ECC 6.0 til HANA: Vi arkiverer SAP-data fra carve-outs på tværs af alle generationer og brancheløsninger, fra Bank Analyzer til IS-U-modulet.
Kundens
udfordring
SAP-data fra de forretningsområder, der udskilles, skal bevares, men snart er der ikke længere adgang til det oprindelige SAP-system.
I carve-out-projekter, for eksempel ved virksomhedssalg, udskillelser, integration efter fusioner eller omstruktureringer, står virksomheder ofte over for et dilemma.
SAP-dataene for det berørte forretningsområde skal af juridiske, skattemæssige eller forretningsmæssige årsager opbevares sporbart i mange år. Samtidig koster adgangen til det hidtidige SAP-system fortsat betydelige beløb til infrastruktur, licenser, vedligeholdelse og intern viden.
Det er netop her, AvenDATAs løsning til arkivering af SAP-data fra carve-outs kommer ind.
Gennemprøvet arkiveringsløsning
med over 17 års projekterfaring
AvenDATA har løbende videreudviklet sin SAP-arkivering til carve-outs på baggrund af virkelige projekter. I over 17 år har vi fulgt mange SAP-udskillelser, fra dataudtræk til revisionssikker arkivering. Vores egenudviklede software ViewBox har etableret sig som et søgesystem, der er robust ved revisioner, let at bruge og i brug over hele verden. Mere end halvdelen af DAX-virksomhederne bruger i dag ViewBox, hvilket vidner om stabilitet, fleksibilitet og praktisk anvendelighed.
Globale SAP-carve-out-projekter
i alle regioner
Med installationer i Europa, Asien og Nordamerika er ViewBox en international standard for adgang til data fra SAP-systemer, der lukkes ned efter en carve-out.
Jeres SAP-rapporter lever videre,
også efter carve-outen
Vi arkiverer ikke kun SAP-data fra carve-outen, men sikrer også den forretningsmæssige logik og rapportfunktionaliteten for den udskilte del af virksomheden.
Med ViewBox forbliver jeres carve-out-relevante data fuldt anvendelige og sporbare, også efter systemadskillelsen. Det betyder konkret:
- Fortsat brug af relevante SAP-standardrapporter og individuelle rapporter (inkl. Z-rapporter)
- Adgang til bilag som fakturaer, posteringer og ordrer
- Filtrering, analyse og eksport af rapporter helt uden SAP-adgang
Allerede inden carve-out-projektet afstemmer vi med jer, hvilke rapporter I fremover har brug for til skatteformål, skatterevisioner eller intern controlling.
I ViewBox har I adgang til disse data og rapporter uafhængigt af det oprindelige SAP-system, også mange år efter carve-outen.
Uanset om det gælder skatterevisioner, juridiske forespørgsler eller interne spørgsmål, har I adgang til overskuelige rapporter, som kan filtreres, helt uden SAP-licenser eller de oprindelige systemer.
Kort projektvarighed og målbart afkast,
også ved komplekse carve-outs
Nedlukningen af et SAP-system tager normalt 1 til 6 måneder afhængigt af systemets kompleksitet og datamængden. Takket være vores standardiserede metode kan vi også arkivere meget store og komplekse SAP-miljøer effektivt.
Eksempel: I tidligere projekter har vi overført SAP-systemer med over 30 terabyte data, inklusive alle rapporter, Z-rapporter og revisionssikker dokumentation.
Takket være vores velafprøvede projektmetode opnår vores kunder hurtigt betydelige besparelser, især på licensomkostninger til SAP, ECM-systemer, databaser og operativsystemer samt generelt på vedligeholdelse, infrastruktur og interne ressourcer.
Analyse af SAP-systemet
ved carve-out
Først foretager vi en struktureret analyse af det eksisterende SAP-system med fokus på de dele, der skal udskilles.
Vi analyserer blandt andet:
- Adgangsmuligheder til SAP-systemet
- Databasens type, struktur og størrelse
- Omfang og relevans af de eksisterende SAP-rapporter
- Individuelle forhold som kundespecifikke Z-rapporter, grænseflader eller customizing
- Organisatorisk afgrænsning: om udskillelsen sker pr. klient eller pr. firmakode
For at give jer størst mulig sikkerhed i planlægningen og beslutningerne modtager I derefter et bindende fastpristilbud med en klar ydelsesbeskrivelse.
Arkivering af SAP-data ved carve-out:
effektivt og juridisk sikkert
Efter analysen begynder selve arkiverings- og carve-out-projektet med et kick-off-møde. Derefter følger:
- Opsætning af adgang til SAP-systemet
- Eksport af de relevante carve-out-data
- Genskabelse af rapporter, Z-rapporter og individuelle analyser
- Revisionssikker dokumentation af alle arbejdstrin
- Strukturerede test- og godkendelsesfaser
Vores erfarne projektledere sørger for et gnidningsfrit forløb, så indsatsen på jeres side forbliver lille.
Resultat:
SAP-data fra carve-outen er arkiveret og tilgængelige i ViewBox
Ved projektets afslutning er alle relevante tabeller, dokumenter og rapporter fra den udskilte del tilgængelige i ViewBox.
- Fuld søgemulighed, også uden SAP-system
- Adgang for autoriserede interne og eksterne parter
- Sporbarhed i alle rapporter inkl. den faglige logik
- Revisionssikker dokumentation af alle projektfaser
Desuden dokumenterer vi alle trin i arkiveringen revisionssikkert i et Jira-ticketsystem, helt frem til godkendelsen og en eventuel sletning af kildesystemet.
Inddragelse af ADK-arkivfiler
og DART-udtræk
Ud over den komplette nedlukning og arkivering af jeres SAP-system tager vi også højde for data, der allerede er arkiveret:
- ADK-arkivfiler: Data, der allerede er arkiveret som ADK-filer, integreres og forbliver tilgængelige.
- DART-udtræk: Vores løsning understøtter behandlingen af DART-udtræk, så skatterelevante analyser fortsat er mulige efter nedlukningen af SAP-systemet.
ViewBox Enterprise:
brug arkiverede data fra ældre systemer sikkert og hurtigt
Med ViewBox Enterprise tilbyder AvenDATA en effektiv platform til sikker adgang til data fra nedlukkede ERP-systemer og andre ældre systemer. Løsningen kombinerer moderne søge- og analysefunktioner med høj ydeevne, omfattende sikkerhedsmekanismer og intelligente funktioner, der er udviklet ved hjælp af kunstig intelligens.
ViewBox Enterprise sikrer, at jeres arkiverede data:
- forbliver forståelige og anvendelige mange år efter nedlukningen af systemet
- hurtigt og målrettet kan gennemsøges, filtreres og analyseres
- er revisionssikre og sporbare ved interne og eksterne revisioner
- er beskyttet mod uautoriseret adgang med rollebaserede rettigheder
- kan analyseres mere effektivt med intelligente funktioner
- forbliver tilgængelige uafhængigt af det oprindelige program
En særlig funktion er for eksempel den automatiserede og regelbaserede sletning af data. På grundlag af lovbestemte, kontraktlige eller interne opbevaringsfrister kan data slettes kontrolleret, sporbart og dokumenteret, når den pågældende frist er udløbet. Dermed hjælper ViewBox Enterprise virksomheder med at opfylde deres krav til databeskyttelse og compliance.
Så forbliver historiske virksomhedsdata tilgængelige på lang sigt.
Klar
til næste skridt?
Lad os sammen gennemgå jeres SAP-system med fokus på de carve-out-relevante data på et ekspertmøde af en times varighed.
På mødet får I:
- En gennemgang af datastrukturen, dataoverførslen og de eksisterende rapporter
- En live-demo af vores løsning ViewBox
- En forklaring af, hvordan vi genskaber SAP-rapporter (f.eks. FI, CO, MM og SD)
- Et realistisk skøn over indsats, varighed og pris
Gennemsigtighed fra start:
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Vores projekttilbud bygger på klart definerede faste priser uden efterforhandlinger. Kvalitet, pålidelighed og et fair forhold mellem pris og ydelse er altid i centrum hos os.
Book nu et gratis, personligt ekspertmøde.
Hurtige svar på jeres spørgsmål:
personligt og uforpligtende om SAP carve-out
personligt og uforpligtende om SAP carve-out
Tak for jeres henvendelse
Tak for jeres forespørgsel. Vi kontakter jer snarest.